Als u stagiaires of nieuwe medewerkers niet wilt toestaan echte afspraken in de agenda aan te leggen, kunt u de functie Afspraakconcepten inschakelen. Medewerkers van wie de PIN in het profiel als conceptmodus is gemarkeerd, kunnen afspraken alleen in conceptmodus opslaan. Deze afspraken moeten door geautoriseerde personen worden vrijgegeven.
De voorwaarde voor deze functie is dat u met de medewerker-PIN werkt.
Afspraakconcepten inschakelen en medewerkers selecteren
Nadat u de functie hebt ingeschakeld, kunt u in de betreffende module bepalen welke van uw medewerkers alleen afspraakconcepten mogen aanleggen:
Afspraakconcepten in de agenda
Wanneer de geselecteerde medewerkers een afspraak in de agenda aanleggen, wordt deze bijzonder weergegeven. Waarschuwing: Zolang de afspraak als concept geldt, kunnen online boekende klanten deze afspraken online boeken.
Afspraakconcepten vrijgeven
Medewerkers die bevoegd zijn voor normale afspraakopslag, kunnen vervolgens de afspraak vrijgeven. Daarna worden geen dubbele boekingen meer toegestaan.
