Kalenderinstellingen: Kalenderweergave

Bepaalt de kolombreedte van uw medewerkers in de kalender. Afhankelijk van de teamgrootte en monitorgrootte kunnen verschillende breedtes van "Smal" tot "Megabreed" geschikt zijn voor uw kalender.

U kunt ook de lettergrootte van de belangrijkste elementen naar uw wensen aanpassen.

Als u diensten met korte duur aanbiedt, is het verstandig om de kalenderhoogte dienovereenkomstig in te stellen.
De kolommen worden dienovereenkomstig hoger en u kunt schuiven om de hele dag te zien. Nu zijn korte afspraken goed leesbaar.

De openingstijden dienen ter grafische oriëntatie. Op deze manier kunt u in een oogopslag zien of er tijdens uw openingstijden altijd minstens één medewerker dienst heeft. De openingstijden in de Belbo-kalender zijn standaard grijs gestreept. Als u een achtergrondkleur wilt om de openingstijden prominenter in de kalender weer te geven, kunt u deze instellen.

Voorbeeld van klassieke en vrij ingestelde achtergrondkleur van de openingstijden:

Voor kleinere monitoren wordt compacte weergave aanbevolen. Zo schuift alles een beetje naar elkaar toe.

Medewerkers die afwezig zijn, worden op de betreffende dag smaller weergegeven. Als u deze optie uitschakelt, krijgt de medewerker de volledige kolombreedte, zelfs als hij afwezig is.

Medewerkerrol: Indien gewenst, kunt u de medewerkerrol in de kalender ook verbergen.

Werktijden: Als medewerkers zonder werktijden op een bepaalde dag volledig verborgen moeten worden, kunt u hier een vinkje zetten.

Absentie: Als collega's op de hoogte willen blijven van absentie, activeer dan deze optie.

Dagen verbergen: Als u de weekweergave gebruikt, kunt u ruimte besparen door dagen zonder openingstijden volledig te verbergen.

Kolombreedte-instellingen: U kunt de kolombreedte-instellingen ook in de dagweergave gebruiken als u kalendergroepen met vaste kolombreedte hebt aangemaakt.

Medewerkerkleur: U kunt de ingevoerde afspraken in een bepaalde medewerkerkleur kleuren. Dit is vooral zinvol als u ruimtes of apparaten gebruikt die tegelijkertijd geblokkeerd moeten worden. Op deze manier zien alle medewerkers in één oogopslag welke collega het apparaat momenteel gebruikt. Nadat u deze optie hebt geactiveerd, krijgt elke medewerkerakte een extra kleurveld waarmee u de afspraakkleur van de medewerker kunt instellen.

Afspraken in het verleden kunnen doorzichtig gekleurd zijn, zodat huidige en toekomstige afspraken opvallender in de kalender verschijnen.