Pas uw kalender naar uw wensen aan.
De volgende tabel geeft een overzicht van alle beschikbare instellingsopties:
| Instelling | Beschrijving |
|---|---|
| Nieuwe layout | Activeert de herziene kalenderindeling met de huidige weergaveopties van deze pagina (bijv. uiterlijk, tijdlijn op de achtergrond). Als deze optie is uitgeschakeld, gebruikt uw kalender de klassieke indeling. |
| Uiterlijk | Bepaalt of uw kalender in een licht of donker kleurenschema wordt weergegeven. |
| Kolombreedte | Bepaalt de kolombreedte van uw medewerkers in de kalender. Afhankelijk van de teamgrootte en monitorgrootte kunnen verschillende breedten geschikt zijn voor uw kalender. |
| Lettergrootte | Ook de lettergrootte van de belangrijkste elementen kunt u naar uw wensen aanpassen. |
| Minimale kalenderhoogte | Als u diensten met korte duur aanbiedt, is het verstandig om de kalenderhoogte dienovereenkomstig in te stellen. De kolommen worden dienovereenkomstig hoger en u kunt scrollen om de hele dag te zien. Nu zijn korte afspraken goed leesbaar. |
| Tijdlijn op de achtergrond | Bepaalt in welk tijdsinterval (bijv. elke 30 minuten) op de achtergrond van de kalender subtiele lijnen voor ruimtelijke oriëntatie worden weergegeven. |
| Compacte weergave |
„Kalender compact weergeven (voor kleine monitors)"
Voor kleinere monitors is de compacte weergave aan te raden. Dit sluit alles wat samen. |
| Kolomeigenschappen |
„Medewerkersrol weergeven in kalender"
Als u dit niet wilt, kunt u de medewerkersrol in de kalender verbergen. |
| Kolomeigenschappen |
„Gevallen afspraken standaard weergeven"
Toont afspraken die als vervallen zijn gemarkeerd, standaard direct in de kalender, in plaats van deze te verbergen. |
| Kolomeigenschappen |
„Kalenderkolommen verkleinen als er geen afspraken zijn ingevuld"
Kolommen van medewerkers of bronnen zonder ingevulde afspraken worden smaller weergegeven, zodat meer ruimte voor de overige kolommen ontstaat. |
| Kolomeigenschappen |
„Kalenderkolommen verkleinen als er geen klantafspraken zijn ingevuld"
Een compactere variant van de vorige optie: kolommen worden alleen verkleind als er geen klantafspraken zijn ingevuld, bijv. als er alleen interne afspraken of blokkeringen zijn. |
| Kolomeigenschappen |
„Kalenderkolommen zonder werkuren en afspraken verbergen"
Als medewerkers zonder werkuren op een dag volledig verborgen moeten worden, kunt u hier een vinkje zetten. |
| Kolomeigenschappen |
„Medewerkers met afzezigheid toch weergeven"
Als deze optie is ingeschakeld, blijven afwezige medewerkers zichtbaar als aparte kolom in de kalender, zodat collega's in een oogopslag kunnen zien wie die dag afwezig is. |
| Kolomeigenschappen |
„Verberg rust- en zondagen in de weekweergave (met betrekking tot openingstijden)"
Als u de weekweergave gebruikt, kunt u ruimte besparen door dagen zonder openingstijden volledig te verbergen. |
| Verleden |
„Afspraken in het verleden transparant weergeven"
Afspraken in het verleden kunnen transparant gekleurd zijn, zodat huidige en toekomstige afspraken opvallender in de kalender verschijnen. |
| Verleden |
„Ook al begonnen afspraken transparant weergeven"
Geeft ook reeds begonnen, maar nog niet afgeronde afspraken transparant weer, niet alleen volledig verleden afspraken. |
| Verleden |
„Toon tijd in elke kolom"
Geeft het moment niet alleen aan de linkerkant van de kalender weer, maar ook in elke individuele medewerkerskolom. |
| Medewerkersnotitie |
„Medewerkersnotitie direct in kalender weergeven"
Geeft een notitie die in het personeelsdossier is opgeslagen, direct in de kalender weer, bijv. om belangrijke informatie over de medewerker in één oogopslag zichtbaar te maken. |