In de kalenderinstellingen kunt u het uiterlijk en gedrag van uw Belbo-kalender precies naar uw behoeften aanpassen.
De volgende tabel geeft een overzicht van alle beschikbare instellingsopties:
| Instelling | Beschrijving |
|---|---|
| Startweergave | De standaardweergave bepaalt of u bij het starten van de kalender een dag, meerdere dagen of de hele week ziet. Afhankelijk van de teamgrootte en monitorgrootte kunt u uw gewenste weergave kiezen. |
| Multi-dagenweergave |
„Multi-dagenweergave inschakelen"
Geeft naast de normale kalenderweergave ook een weergave waarin meerdere opeenvolgende dagen naast elkaar worden getoond, in plaats van slechts één dag of een hele week. Handig als de dagenweergave te nauw en de weekweergave te onoverzichtelijk is. |
| Kalendertijdvak | Hier stelt u het tijdvak in dat in de kalender wordt weergegeven. We raden aan dit één uur vóór de eerste openingstijd tot één of twee uur na de laatste sluitingstijd in te stellen. Bij openingstijden van 09:00 – 19:00 uur zou een geschikt kalendertijdvak dus 08:00 – 21:00 uur zijn.
Voorbeeld van een kalendertijdvak van 08:00 tot 21:00 uur: |
| Openingstijden |
„Openingstijden bovenaan weergeven"
Bepaal of u de openingstijden voor elke dag in de kalender wilt weergeven. Voorbeeld van weergegeven openingstijden naast de datum: |
| Medewerkersvolgorde |
„Sorteer medewerkers in de kalender op werktijd van vroeg naar laat"
Normaal gesproken hebben alle medewerkers een vaste volgorde in de kalender. Als u wilt dat uw medewerkers in plaats daarvan op werktijdbegin worden gesorteerd, kunt u dat hier instellen. |
| Verjaardagsweergave |
„Klanten weergeven die op deze dag jarig zijn"
U kunt in de kalender weergeven welke klanten op die dag jarig zijn.
|
| Verjaardagslijstfilter | Hier kunt u bepalen welke klanten in de verjaardagsweergave in aanmerking worden genomen, zodat alleen regelmatige of onlangs geweest zijnde klanten kunnen worden benaderd of gebeld. |
| Meldingen |
„Kalender vraagt bij wijzigingen in afspraaktijden of de klant per e-mail moet worden geïnformeerd"
Wanneer u een afspraak verplaatst, kan de kalender na activering van deze optie een corresponderende bericht naar de klant sturen. U kunt het verzenden van dit bericht met één klik bevestigen of weigeren. |
| Meldingen |
„Kalender vraagt bij afspraakverwijdering of de klant moet worden geïnformeerd"
Wanneer u een afspraak verwijdert, kan de kalender na activering van deze optie een corresponderende bericht naar de klant sturen. U kunt het verzenden van dit bericht met één klik bevestigen of weigeren.
|
