In de kalenderinstellingen kunt u het uiterlijk en gedrag van uw Belbo-kalender precies aan uw behoeften aanpassen.
Startweergave
De standaardweergave bepaalt of u bij het starten van de kalender een dag, opeenvolgende dagen of de hele week ziet. Afhankelijk van de teamgrootte en monitorgrootte kunt u uw ideale weergave kiezen.
Kalenderperiode
Hier stelt u de tijdsperiode in die in de kalender wordt weergegeven. Wij raden aan deze een uur voor de eerste openingstijd tot een of twee uur na de laatste sluitingstijd in te stellen.
Bij een openingstijd van 09:00 – 19:00 uur zou een geschikte kalenderperiode dus 08:00 – 21:00 uur zijn.
Bij een openingstijd van 09:00 – 19:00 uur zou een geschikte kalenderperiode dus 08:00 – 21:00 uur zijn.
Voorbeeld van een kalenderperiode van 08:00 tot 21:00 uur:
Openingstijden
Bepaal of u de openingstijden voor elke dag in de kalender zichtbaar wilt hebben.
Voorbeeld van zichtbare openingstijden naast de datum:
Personeelsvolgorde
Normaal gesproken hebben alle medewerkers een vaste volgorde in de kalender. Als u wilt dat uw medewerkers in plaats daarvan worden gesorteerd op werkbegin, kunt u dit hier instellen.
Verjaardagsweergave
U kunt in de kalender weergeven welke van uw klanten op die dag jarig zijn. In het verjaardagslijstfilter kunt u bepalen welke klanten hier worden weergegeven, zodat alleen regelmatige of onlangs bezochte klanten kunnen worden benaderd of opgebeld.
Meldingen
Wanneer u een afspraak verplaatst of verwijdert, kan de kalender na activering van deze opties een overeenkomstig bericht naar de klant verzenden. U kunt het verzenden van dit bericht met één klik bevestigen of weigeren.
Klantenzoeking
U kunt een zoekveld in de koppeluiting van de kalender weergeven om klantinformatie rechtstreeks in de kalender te vinden.
