Skip to content

Trefwoord: Darstellung

Kalenderinstellingen: Kalenderweergave

Ontwerp uw kalender naar uw wensen.

Om naar de kalenderinstellingen te gaan, klikt u op Instellingen en selecteert u vervolgens "Kalender > Kalenderweergave"


Kolombreedte
Bepaalt de kolombreedte van uw medewerkers in de kalender. Afhankelijk van de teamgrootte en monitorgrootte kunnen verschillende breedtes van "Smal" tot "Megabreed" geschikt zijn voor uw kalender.

Lettergrootte
U kunt ook de lettergrootte van de belangrijkste elementen naar uw wensen aanpassen.

Minimale kalenderhoogte
Als u diensten met korte duur aanbiedt, is het verstandig om de kalenderhoogte dienovereenkomstig in te stellen.
De kolommen worden dienovereenkomstig hoger en u kunt schuiven om de hele dag te zien. Nu zijn korte afspraken goed leesbaar.

Achtergrondkleur openingstijden
De openingstijden dienen ter grafische oriëntatie. Op deze manier kunt u in een oogopslag zien of er tijdens uw openingstijden altijd minstens één medewerker dienst heeft. De openingstijden in de Belbo-kalender zijn standaard grijs gestreept. Als u een achtergrondkleur wilt om de openingstijden prominenter in de kalender weer te geven, kunt u deze instellen.

Voorbeeld van klassieke en vrij ingestelde achtergrondkleur van de openingstijden:

Compacte weergave
Voor kleinere monitoren wordt compacte weergave aanbevolen. Zo schuift alles een beetje naar elkaar toe.

Kalenderkolommen verkleinen
Medewerkers die afwezig zijn, worden op de betreffende dag smaller weergegeven. Als u deze optie uitschakelt, krijgt de medewerker de volledige kolombreedte, zelfs als hij afwezig is.

Kolomeigenschappen

  • Medewerkerrol: Indien gewenst, kunt u de medewerkerrol in de kalender ook verbergen.
  • Werktijden: Als medewerkers zonder werktijden op een bepaalde dag volledig verborgen moeten worden, kunt u hier een vinkje zetten.
  • Absentie: Als collega's op de hoogte willen blijven van absentie, activeer dan deze optie.
  • Dagen verbergen: Als u de weekweergave gebruikt, kunt u ruimte besparen door dagen zonder openingstijden volledig te verbergen.
  • Kolombreedte-instellingen: U kunt de kolombreedte-instellingen ook in de dagweergave gebruiken als u kalendergroepen met vaste kolombreedte hebt aangemaakt.
  • Medewerkerkleur: U kunt de ingevoerde afspraken in een bepaalde medewerkerkleur kleuren. Dit is vooral zinvol als u ruimtes of apparaten gebruikt die tegelijkertijd geblokkeerd moeten worden. Op deze manier zien alle medewerkers in één oogopslag welke collega het apparaat momenteel gebruikt. Nadat u deze optie hebt geactiveerd, krijgt elke medewerkerakte een extra kleurveld waarmee u de afspraakkleur van de medewerker kunt instellen.

    • Verleden
    Afspraken in het verleden kunnen doorzichtig gekleurd zijn, zodat huidige en toekomstige afspraken opvallender in de kalender verschijnen.

    Een overzicht van alle kalenderinstellingen vindt u hier.

    Kalenderweergave

    Afhankelijk van de teamgrootte en schermgrootte zijn verschillende weergaven geschikt voor uw kalender. U kunt de kalenderweergaven op elk moment rechtsonder in uw Belbo-kalender wijzigen.

    Beschikbare kalenderweergaven

    Alle
    Bepaal welke medewerkers en resources u in de kalender weergegeven wilt hebben. Na opnieuw laden is het volledige team weer zichtbaar. Als u bepaalde medewerkers als standaard wilt instellen, gebruikt u de persoonlijke kalenderweergave

    .

    Selectie van weergegeven medewerkers in de Belbo-kalender


    Standaard
    Alle dagen worden in een stromende weergave weergegeven. De breedte van de kolommen – en dus ook de breedte van elke dag – kunt u in de Kalenderinstellingen instellen.

    Standaardweergave in de Belbo-kalender


    Dagweergave
    Er wordt steeds slechts één dag weergegeven. Dit is geschikt voor grote teams.

    Dagweergave in de Belbo-kalender


    Weekweergave
    Een week wordt weergegeven. Dit is geschikt voor kleine teams.

    Weekweergave in de Belbo-kalender


    Datumknop
    Door op de knop van de kalenderweek te klikken krijgt u een miniatuuraanzicht van de komende drie maanden te zien. Op deze manier kunt u snel een dag in de verder gelegen toekomst selecteren.

    Datumselectie in de Belbo-kalender


    Kalenderweergave als standaard instellen

    Als u de knoppen rechtsonder in uw kalender gebruikt, wordt de selectie slechts tijdelijk gewijzigd en wordt na opnieuw laden van de kalender weer teruggezet naar de geselecteerde standaard. U kunt de standaardweergave in de Kalenderinstellingen instellen.