Elke medewerker en ook ruimtes en apparaten krijgen elk een rol toegewezen. Op deze manier kunt u gemakkelijker bepalen welke medewerker verantwoordelijk is voor welke dienst en wanneer ruimtes en apparaten beschikbaar zijn.
Voor de rol van medewerkers betekent dit:
In het werkschema worden medewerkers met dezelfde rol gegroepeerd weergegeven
Kappers zijn verantwoordelijk voor knippen en schoonheidsspecialisten voor gezichtsbehandelingen
Dezelfde tijdsplanning voor dezelfde rollen
Bijvoorbeeld, de medewerker met de rol "Stagiaire" heeft meer tijd nodig voor het knippen dan de medewerker met de rol "Teamleider". Op deze manier helpt de roltoewijzing bij het boeken in de agenda:
Deze rollen verschijnen ook in de online boeking
Onder de naam van de medewerker staat de desbetreffende rol. Op deze manier kan de klant kiezen of hij of zij een afspraak bij de teamleidster of bij service wil boeken:
Voor de rol van de resource betekent dit:
geen dubbele boeking
Als u met ruimtes en apparaten werkt, die tijdens een afspraak geblokkeerd moeten worden, kunt u dit in uw diensten instellen. Op deze manier voorkomt u dubbele boekingen.