Skip to content

Alles over: Kalender & Afspraken

Ruimten en apparaten (Bronnen)

Ruimten en apparaten kunnen worden gekoppeld aan uw services. Dit blokkeert deze en voorkomt dubbele boeking.

U bereikt dit gebied via Instellingen > Ruimten en apparaten (Bronnen)
Als deze functie niet is ingeschakeld, kan deze via "Instellingen > Functie toevoegen" worden ingeschakeld.
Toepassingsvoorbeeld:
De service "Gezichtsbehandeling" kan alleen in de enige schoonheidskamer worden uitgevoerd, de service "Manicure" alleen op de manicuretafel. Deze ruimten en apparaten worden ook in de kalender weergegeven naast de medewerkers en hun bezetting is zichtbaar, zodat dubbele boekingen worden voorkomen.

Lees verder →

Cursussen

Als u cursussen of workshops aanbiedt, kunt u deze in de Belbo-agenda aanmaken. Medewerkers kunnen de deelnemers inzien en toevoegen, terwijl klanten zich via de online boeking kunnen inschrijven totdat het maximale aantal deelnemers is bereikt.
Lees verder →

Agendaweergave

De functie dient de overzichtelijke weergave van verschillende personeelsgroepen. De weergaven zijn bijzonder geschikt voor zeer grote teams of bedrijfstakken waarin ruimtes, ligplaatsen of apparaten moeten worden gereserveerd.

Lees verder →

Strikte productmodus

U kunt in uw kalender afspraken buiten kantooruren inplannen of services uitzonderlijk bij medewerkers invoeren, hoewel deze niet voorzien zijn in de competentie-instellingen van uw service. Dit geeft u enige vrijheid bij het invoeren van afspraken, maar kan in de dagelijkse drukte ook tot fouten leiden.

Uw kalender kan u waarschuwen zodra u een afspraak invoert die niet correct is ingevoerd met betrekking tot de tijd- of competentie-instellingen. Hiervoor kunt u de Strikte productmodus activeren.

U bereikt dit gebied via Instellingen > Kalender > Afsprakeinvoer.

Lees verder →

Termijnwijziging

Het verplaatsen van afspraken gaat in de Belbo-kalender heel gemakkelijk. Of u nu een afspraak een paar minuten of meerdere weken wilt verplaatsen.
Lees verder →