De functie dient voor een overzichtelijke weergave van verschillende personeelsgroepen. De weergaven zijn vooral geschikt voor zeer grote teams of bedrijfstakken waarin ruimtes, ligbedden of apparaten moeten worden gereserveerd.
Als veel personeelsleden de overzichtelijkheid beperken, kunt u hier met kalenderweergaven werken.
Maak een nieuwe groep aan en geef deze een naam. Bijvoorbeeld "Ruimtes". Het doel is om nu alle ruimtes aan de groep toe te wijzen en deze samen te voegen. Afhankelijk van het belang van de groep bepaalt u de grootte van de kolom en of deze in de kalenderweergave en meteen bij het begin moet verschijnen. Selecteer vervolgens de leden van deze verzamelkolom. Elk individueel lid van deze groep moet worden aangeklikt.
In de kalender zelf ziet u nu de groep en het personeel.
Ga naar de leden van de groep in het personeelsprofiel en verberg deze vervolgens in de kalenderweergave. Klaar!
