Als termijnen zijn gewijzigd, verplaatst of uit de agenda verwijderd, kunt u op verschillende manieren nagaan wanneer deze wijziging heeft plaatsgevonden. Als u de functie Medewerker-PIN gebruikt, kunt u ook zien welke van uw medewerkers deze wijziging heeft aangebracht.
Lees verder
Alles over: Kalender & Afspraken
Alle afspraken van de dag afdrukken
U kunt de afspraken van de dag in een handig overzicht afdrukken. U kunt deze aan uw medewerkers geven als zij in ruimtes werken waar geen internetapparaat beschikbaar is.
Afspraakdetails bekijken
U kunt talrijke informatie over elke afspraak inzien. Klantnaam en diensten zijn al goed zichtbaar rechtstreeks in de agenda. Met een klik op een afspraak kunt u veel meer details te weten komen.
Lees verder
Nieuwe klant aanmaken tijdens afspraakplanning
Ga naar de kalender, klik met de linkermuisknop voor de nieuwe afspraak en voer de klantgegevens volledig in. Na het opslaan van de afspraak wordt de klant automatisch alfabetisch geordend in het klantoverzicht opgenomen.
Lees verder
Kalenderweergave
Afhankelijk van teamgrootte en schermgrootte zijn verschillende weergaven geschikt voor uw kalender. U kunt de kalenderweergaven op elk moment rechts onderaan uw Belbo-kalender wijzigen.
Lees verder
Bladeren in de kalender
De pijlen links en rechts in het midden van het scherm bladeren door de weergave in de respectieve richting. Afhankelijk van de kalenderweergave bladert u dagelijks in de dagweergave en wekelijks in de weekweergave. U kunt ook door de kalender bladeren door op de pijltoetsen op het toetsenbord te drukken.
Lees verder
Taak verwijderen
Zo verwijdert u een bestaande taak:
Lees verder
Begrijp je, ik wacht op je HTML-inhoud met een title om deze te vertalen.
Zo markeert u een taak als voltooid:
Lees verder
Taak commentariëren
Met een klik op de tekst van de taak opent zich het opmerkingenveld. Voer uw opmerking in het lege veld in. Bijvoorbeeld: „Alles schoongemaakt behalve de toonbank, toonbank donderdag". Op deze manier kunnen medewerkers zien wat nog moet worden gedaan. Klik op de knop „Opmerking plaatsen" en vervolgens op Sluiten. Waarschuwing!!! Afzonderlijke opmerkingen kunnen achteraf niet worden verwijderd zonder de gehele taak te moeten verwijderen.
Taken toevoegen
U hebt de mogelijkheid om in de kalender algemene dagelijkse taken toe te voegen. Deze kunnen aan bepaalde werknemers worden toegewezen. Zodra de taak is voltooid, kan deze als voltooid worden gemarkeerd.