Skip to content

Beschikbaarheid voor uw ruimten en apparaten handmatig plannen

Om ruimten en apparaten in de kalender te gebruiken en parallel aan bepaalde diensten te blokkeren, moet u beschikbaarheid voor deze invoeren. Deze gedragen zich zoals de dienstschema's voor uw medewerkers.

U bereikt dit gebied via het hoofdmenu-item Dienstplan

Dit artikel beschrijft het handmatig aanmaken van beschikbaarheid voor uw ruimten en apparaten. We raden u aan om automatische werktijden voor resources te gebruiken, zodat deze altijd binnen uw openingstijden beschikbaar zijn.

➔ Naar de handleiding voor het activeren van automatische werktijden

Als u niet wilt dat uw ruimten en apparaten automatisch binnen de openingstijden beschikbaar zijn, kunt u de beschikbaarheid natuurlijk ook handmatig invoeren. Dit is geschikt als:

Beschikbaarheid ("Dienstschema's") voor ruimten en apparaten handmatig aanmaken

Nadat u uw ruimten en apparaten hebt aangemaakt, kunt u deze in het dienstschema vinden en hun beschikbaarheid toewijzen.

Korte video over het onderhouden van beschikbaarheid voor ruimten en apparaten:

In het begin worden in het dienstschema alleen menselijke medewerkers weergegeven. Om uw ruimten en apparaten weer te geven, gaat u daarom eerst naar alle medewerkers en selecteert u de gewenste ruimten en apparaten.

Vervolgens kunt u de beschikbaarheid invoeren, precies zoals beschreven onder Dienstschema maken.

Hoe u uw diensten koppelt aan de respectievelijk benodigde ruimten en apparaten om dubbelboekingen te voorkomen, vindt u hier.