In de Algemene boekinstellingen kunt u de belangrijkste basisinstellingen voor uw onlineboeking uitvoeren.
Bepaal hoeveel tijd medewerkers en klanten hebben om een afspraak in te voeren.
In beide gevallen ontstaat bij het klikken op het gewenste tijdstip een afspraakconcept, dat vanaf dit moment niet meer voor klanten kan worden geboekt en voor collega's al als "gestippeld" concept in de agenda verschijnt. Dit maakt onopgemerkte dubbele boekingen in de agenda onmogelijk. Om echter te garanderen dat de afspraak opnieuw beschikbaar wordt na een onjuiste afbreking van de boeking, wordt het concept na de reserveringsduur automatisch verwijderd.
We raden aan om de tijdspanne niet te klein in te stellen, zodat uw klanten voldoende tijd hebben om de gewenste afspraak in te boeken, ook als hen bijvoorbeeld iets tussendoor gebeurt.
Als u de optie "Klanten mogen alleen in winkels boeken waarvoor zij zijn vrijgegeven" inschakelt, vindt u in elk klantendossier de mogelijkheid om deze klant aan een bepaalde locatie toe te wijzen.
Voorbeeld van een gekoppelde locatie tijdens het boeken:
Voorbeeld van gebruikelijke algemene instellingen:
e modus wordt graag gekozen om de interne werkbelasting te verhogen. Alle afspraken die niet grenzen aan het begin van de werkdag, het einde van de werkdag of direct grenzen aan een afspraak of pauze, worden namelijk niet aangeboden.
