Als u klantgegevens wilt onderhouden die bij elk afspraak van de klant moeten worden genoteerd, kunt u afspraaksvelden aanmaken. Op deze manier kunt u de behandelingsgeschiedenis van een klant documenteren.
Prijzen & Services
In het gedeelte Prijzen & Services kunt u uw diensten aangeven. Deze zijn vervolgens beschikbaar wanneer u afspraken invoert en voor het ontwerp van uw onlineboeking.
Lees verder
Dienstleistingsgroepen: Boekhouden
U kunt in uw Kasseneinstellungen onder "Verbuchung" bepalen dat bepaalde omzetten op eigen opbrengstrekeningen worden geboekt. Op deze manier kunt u in uw Tagesabschlüssen of in de DATEV-export onderscheid maken tussen diensten en verkoopgoederen of omzetten voor vrouwen en mannen.
Als u echter ook onderscheid wilt maken tussen individuele dienst- of productcategorieën, kunt u de boeking in de productgroepen bepalen.
Annulerings-e-mail
Wanneer een klant de eigen afspraak annuleert of een medewerker de afspraak in de kalender verwijdert, ontvangt de klant een bevestigingse-mail. Mocht u een eigen tekst voor deze e-mail willen invullen, dan kunt u dit doen.
Herinneringstijdstip
Instellingen voor herinnerings- en bevestigings-e-mails
U kunt de basisinstellingen voor het verzenden van herinnerings- en bevestigings-e-mails zelf bepalen.
Termingebruikersrapport
Bekijk de afsprakenanalyse voor een vrij definieerbare periode. Zo kunt u het aantal afspraken overzien en vergelijken met andere perioden.
"Ontbrekende" gutschein-, bon- of uitgavennummers
Als u het Belbo kassasysteem gebruikt, kunt u uitgaven vastleggen en cadeaubonnen verkopen. Deze hebben altijd opeenvolgende nummers.
Lees verder
Eigen cadeaubon ontwerp maken
In Belbo kunt u cadeaubonnen verkopen via de kassa en uw eigen online cadeaubonwinkel aan uw klanten. Wij stellen u daarbij enkele kleurrijke ontwerpen ter beschikking. Als u uw eigen ontwerp wilt gebruiken, kunt u dit in Belbo uploaden.
Lees verderKassa: Genegeerde diensten
Als bepaalde diensten niet in het kassakerproces moeten verschijnen, kunt u deze hier definiëren.