Wanneer een medewerker uw bedrijf verlaat, kunt u ervoor zorgen dat deze medewerker geen toegang krijgt tot bepaalde gegevens. Op deze manier kunt u uw klantgegevens beschermen.
Medewerker werkt nog steeds in het bedrijf
Wanneer een medewerker na een ontslag nog enige tijd in het bedrijf blijft, moet u ervoor zorgen dat uw team zijn werk kan uitvoeren, maar dat de ontslagen medewerker geen klantgegevens kan kopiëren. Alle medewerkers hebben dagelijks toegang tot de gegevens van klanten die met een afspraak in de kalender staan. Dit is belangrijk om klanten correct te behandelen of contact met hen op te nemen. Er zijn echter veel beperkingsmogelijkheden.
Dienstrooster verwijderen
U kunt nu controleren of de persoon na de vertrekdatum nog werkuren heeft. Deze kunnen eventueel nu worden verwijderd. Op deze manier voorkomt u dat er nog afspraken na de vertrekdatum in zijn kolom worden geboekt.
Medewerker heeft het bedrijf al verlaten
Wanneer de medewerker niet langer in het bedrijf werkzaam is, is het belangrijk dat hij niet langer toegang tot gegevens kan krijgen. Op de dag van vertrek:
- Blokkeer zijn login
- Wijzig het wachtwoord van de teamlogin
- Verberg de medewerker volledig uit de kalender door hem een overeenkomstige rol toe te wijzen.