Structuur | Handleiding

U kunt de structuur van uw bonnen zelf vormgeven.

U kunt dit gedeelte bereiken via Instellingen > Bonontwerp > Structuur Als deze functie niet is geactiveerd, kunt u deze activeren via "Instellingen > Functie toevoegen".

Houd er alstublieft rekening mee dat onjuiste configuratie van deze functie kan verhinderen dat bonnen worden afgedrukt.

Bonstructuur bepalen

Als u de structuur van uw kassabonnen zelf wilt bepalen, staan u talrijke placeholders ter beschikking waarmee u de volgorde en uitlijning van de gewenste elementen kunt bepalen. In principe is er een bonontwerp in belbo, dus u hoeft de bonstructuur niet te gebruiken. Als u besluit uw bon individueel in te richten, moeten alle velden in deze vorm worden gedefinieerd. Zodra u een invoer opslaat, wordt de standaard bonstructuur in belbo overschreven. Totdat u deze volledig hebt geconfigureerd, zijn uw bonnen mogelijk onvolledig of kunnen ze niet worden afgedrukt.

Tekstplaceholders

Beschikbare placeholders

U kunt de volgende placeholders voor uw bonstructuur gebruiken. Let op de exacte spelling inclusief hoofdletters en beide %-tekens aan het begin en einde van een placeholder.

%STANDORTNAME% De naam van uw bedrijf (bij filialen de naam van de betreffende locatie)
%INHABER% De eigenaar of eigenaresse van uw bedrijf
%STRASSE% De in de locatie-instellingen ingevoerde straat en huisnummer
%PLZ% De in de locatie-instellingen ingevoerde postcode
%ORT% De in de locatie-instellingen ingevoerde plaats
%TELEFON% Het in de locatie-instellingen ingevoerde telefoonnummer
%USTID% Het in de kassainstellingen ingevoerde btw-identificatienummer
%KUNDENNAME% De naam van de klant van wie de afspraak is afgerekend
%POSITION% De diensten die zijn afgerekend
%POSITIONPREIS% De respectieve prijs van de individuele dienst
%TAXRATE% Het btw-tarief voor deze dienst
%RABATTGRUND% De reden waarom eventueel een korting is gegeven
%RABATTWERT% De waarde van de eventueel gegeven korting
%RECHNUNGSBETRAG% Het totaalbedrag van de rekening
%BEZAHLT% Het geld dat door de klant is betaald
%RUECKGELD% Het wisselgeld dat aan de klant is gegeven
%ZAHLUNGSART% De betaalmethode
%TAXPERCENT%
%NETTO% De nettoprois
%ONLYTAX% De inbegrepen btw
%BRUTTO% De bruttoprijs
%RECHNUNGSNUMMER% Het rekeningnummer
%DATUM% De datum
%UHRZEIT% Het tijdstip
%MITARBEITER% De betrokken medewerker
%ABSCHLUSS% Sluttekst van de bon

Opmaak van de elementen

Om de elementen op de bon op te maken, kunt u naast de placeholders de volgende elementen gebruiken:

[mr] voor een placeholder: tekst is rechtsgericht.
[m] voor een placeholder: tekst is gecentreerd.
*
|

Afbeeldingen en barcodes

Desgewenst kunt u uw bonnen aanvullen met afbeeldingen en scanbare barcodes.

[bild] Voegt automatisch de afbeelding in die u onder Instellingen > Kassasysteem > Bonontwerp > Rekeningvelden hebt geüpload.
[barcode=X] Vervang hier X door de juiste barcode (bijv. 1234567890) om een scanbare barcode aan te maken
[qrcode=https://meineURL.de] Vervang hier https://meineURL.de door uw eigen webadres om de gebruiker naar een pagina naar keuze te sturen.

Voorbeeld van een geldige bonstructuur

U kunt de volgende bonstructuur kopiëren en in uw kassainstellingen invoegen. Zorg ervoor dat het btw-identificatienummer en het telefoonnummer van de locatie (onder Instellingen > Locatie rechtsboven) zijn ingevuld!

[bild]

[m]%STANDORTNAME%
[m]%INHABER%
[m]%STRASSE%
[m]%PLZ% %ORT%
[m]%TELEFON%
[m]%USTID%

Klant: %KUNDENNAME%

Beschrijving|[mr]EUR %
*POSITIE:
%POSITION%|[mr]%POSITIONPREIS% %TAXRATE%
**KORTING:
%RABATTGRUND%|[mr]%RABATTWERT% %TAXRATE%
**
*
*TOTALE KORTING:
%RABATTGRUND%|[mr]%RABATTWERT% %TAXRATE%
*

Te betalen|[mr] %RECHNUNGSBETRAG%

[m]Betaald|[m]terug|[m]Methode
*BETALINGEN:
[m]%BEZAHLT%|[m]%RUECKGELD%|[m]%ZAHLUNGSART%
*

Ontvangstbewijs|[m]Datum|[m]Tijd
%RECHNUNGSNUMMER%|[m]%DATUM%|[m]%UHRZEIT%

Bediend door: %MITARBEITER%

%ABSCHLUSS%

Voorbeeld van een geldige bonstructuur met bonusprogrammainformatie

[bild]

[m]%STANDORTNAME%
[m]%INHABER%
[m]%STRASSE%
[m]%PLZ% %ORT%
[m]%TELEFON%
[m]%USTID%

Klant: %KUNDENNAME%

Beschrijving|[mr]EUR %
*POSITIE:
%POSITION%|[mr]%POSITIONPREIS% %TAXRATE%
**KORTING:
%RABATTGRUND%|[mr]%RABATTWERT% %TAXRATE%
**
*
*TOTALE KORTING:
%RABATTGRUND%|[mr]%RABATTWERT% %TAXRATE%
*

Te betalen|[mr] %RECHNUNGSBETRAG%

[m]Betaald|[m]terug|[m]Methode
*BETALINGEN:
[m]%BEZAHLT%|[m]%RUECKGELD%|[m]%ZAHLUNGSART%
*

Vorige puntenstand|[m]Punten vandaag|[r]Huidige puntenstand
%PUNKTEVORHER%|[m]%PUNKTEHEUTE%|[r]%CURRENTPOINTS%

Ontvangstbewijs|[m]Datum|[m]Tijd
%RECHNUNGSNUMMER%|[m]%DATUM%|[m]%UHRZEIT%

Bediend door: %MITARBEITER%

%ABSCHLUSS%

Voorbeeld van een geldige bonstructuur met kassierservicedetails

[bild]

[m]%STANDORTNAME%
[m]%INHABER%
[m]%STRASSE%
[m]%PLZ% %ORT%
[m]%TELEFON%
[m]%USTID%

Klant: %KUNDENNAME%

Beschrijving|[mr]EUR %
*POSITIE:
%POSITION%|[mr]%POSITIONPREIS% %TAXRATE%
**SUBPOSITIE:
%SUBPOSITION%|[mr]%SUBPOSITIONPREIS% %TAXRATE%
**KORTING:
%RABATTGRUND%|[mr]%RABATTWERT% %TAXRATE%
**
*
*TOTALE KORTING:
%RABATTGRUND%|[mr]%RABATTWERT% %TAXRATE%
*

Te betalen|[mr] %RECHNUNGSBETRAG%

[m]Betaald|[m]terug|[m]Methode
*BETALINGEN:
[m]%BEZAHLT%|[m]%RUECKGELD%|[m]%ZAHLUNGSART%
*

Ontvangstbewijs|[m]Datum|[m]Tijd
%RECHNUNGSNUMMER%|[m]%DATUM%|[m]%UHRZEIT%

Bediend door: %MITARBEITER%

%ABSCHLUSS%