Kassa: Basisinstellingen

Stel hier de basisinstellingen van uw kassa in en bepaal hoe het kassasysteem en geboekte afspraken zich gedragen.

U bereikt dit dialoogvenster via Instellingen > Kassasysteem > Basisinstellingen > Algemeen. De volgende tabel geeft een overzicht van alle beschikbare instellingsopties:

Instelling	Beschrijving
Belastingen	„Belastingen worden weergegeven in het betalingsproces" Geeft de omzetbelasting weer in het kassaproces. Indien de optie is ingeschakeld, kan de belasting bij het incasseren direct worden bewerkt.
Omzettoewijzing	„Stel bij elke kassatransactie de omzet in op de uitvoerende medewerker" Bij het verplaatsen van afspraken wordt de omzettoewijzing standaard niet automatisch naar de nieuwe medewerker overgedragen. Met deze optie gebeurt de hertoewijzing automatisch. Medewerkeromzetten zijn onder meer relevant voor analyses zoals het Barometer.
Prijswijzigingen	„Neem prijswijzigingen bij de kassatransactie ook direct over voor reeds geplande afspraken" Wanneer u de prijzen van uw diensten wijzigt, worden nieuwe prijzen normaal gesproken niet overgedragen naar reeds geboekte afspraken. Met deze optie worden ook reeds geplande afspraken direct aangepast. Let op: In dit geval kunnen klanten zich beroepen op de voorwaarden op het moment van boeking en kunnen klachten indienen.
Kleur voor geboekte afspraken	Markeert reeds geboekte afspraken in de kalender met een eigen, vrij kiesbare kleur, zodat afgerekende afspraken in één oogopslag herkenbaar zijn. Via „wijzigen" stelt u de gewenste kleur in.
Pictogram voor gewijzigde prijzen	„Toon pictogram voor gewijzigde prijzen" Markeert afspraken met handmatig gewijzigde prijzen in de kalender ook met een bliksemSymbool, zodat prijswijzigingen door medewerkers direct herkenbaar zijn.
Verzamelbonnen	„Verzamelbonnen-functie activeren" Activeert de Verzamelbonnen-functie, waarmee meerdere afspraken samen kunnen worden betaald.
Kassatransactie	„'Contant' automatisch als betaalmiddel vooraf selecteren." Normaal gesproken moet u bij de kassatransactie de betalingsmanier selecteren voordat u de kassatransactie kunt afronden. Wanneer u zeer vaak contant geld inneemt, kan 'Contant' automatisch als betaalmiddel worden voorgeselecteerd. Let op: Als u ook kaartbetalingen aanbiedt, verhoogt een voorafkeuzje het risico op onzorgvuldige fouten – wij adviseren om de optie in dit geval uit te schakelen.
Cadeaubonbehandeling	„Behandel omzet via cadeaubon onafhankelijk van de belastingsleutel van de cadeaubon" Bepaalt of de omzet geboekt bij cadeaubonverkoop onafhankelijk van de belastingsleutel in de cadeaubon wordt behandeld. Raadpleeg in geval van twijfel uw belastingadviseur over deze instelling.
Cadeaubonomzet	„Cadeaubonverkopen tellen mee in de totale omzet" Bepaalt of de verkoop van een cadeaubon al bij de verkoop zelf in de aangegeven totale omzet wordt opgenomen of pas bij inwissel van de cadeaubon.
Pakketbehandeling	„Bock de omzet van pakketten pas bij inwissel" Bepaalt of de omzet uit de verkoop van een dienstenpakket direct bij verkoop wordt geboekt of pas naar rato bij elke inwissel van een daarin opgenomen dienst. Bespreek deze aangelegenheid alstublieft met uw belastingadviseur.
Pakkettomzet	„Pakketverkopen tellen mee in de totale omzet" Bepaalt of de verkoop van een dienstenpakket al bij de verkoop in de aangegeven totale omzet wordt opgenomen.
Kinderen	„Klantregistraties markeerbaar maken als kinderen." Maakt het mogelijk om klantregistraties als „Kind" te markeren. Wanneer deze gegevens worden bijgehouden, kunnen kinderomzetten bijvoorbeeld in het Barometer nauwkeuriger worden geanalyseerd.
Uitgaven	„Gecombineerde uitgave toestaan" Activeert de knop „+Uitgave" in het Uitgavenbeheer en toont daar alleen nog de sneltoetsuitgaven.
Uitgavennummerreeks	„Uitgavennummerreeks begint elk jaar bij 1" Bepaalt of de doorlopende nummering van uitgavenbewijzen elk jaar opnieuw bij 1 begint of continu over de jaren heen doorloopt.