Als u het Belbo-kassasysteem gebruikt, kunt u uitgaven invoeren en cadeaubonnen verkopen. Deze hebben altijd volgnummers.
Uw Belbo-kassasysteem garandeert dat de volgnummers van cadeaubonnen of uitgaven nooit dubbel kunnen voorkomen. Het kan echter gebeuren dat nummers lijken te ontbreken. Dit is om technische veiligheidsredenen.
Cadeaubonnummers
Als een cadeaubon in het kassamaakproces wordt ingevoerd maar vervolgens wordt verwijderd, wordt het nummer van deze cadeaubon niet opnieuw toegekend. Ook cadeaubonnen die aan een kassamaakproces worden toegevoegd maar vervolgens niet worden afgerekend, krijgen eigen nummers die later niet in de cadeaubonlijst voorkomen. Dit garandeert dat bij het gebruik van de Belbo-kassa met meerdere apparaten of door klanten in de cadeaubonwinkel nummers nooit dubbel worden toegekend en elk nummer uniek aan een cadeaubon kan worden gekoppeld.
Bonummers
Sinds 1 januari 2021 wordt voor elke annulering ook een nieuw bonnummer gereserveerd. Dit is nodig om aan de wettelijke vereisten te voldoen die vanaf 1 april 2021 en bij gebruik van de TSE van kracht worden.
Wordt een reeds afgerekende boeking dus geannuleerd, dan wordt zowel de annuleringsbon als ook de nieuwe bon een nieuw bonnummer gegeven. Dit is altijd te zien in het kassamaakproces onder "Geschiedenis":
Bonummers zoeken
Via de kassa kunt u ook de geannuleerde bonummers via de zoekfunctie vinden:
Uitgavennummers
Afbreking of annulering van een uitgave
Wordt in het kassasysteem een uitgave ingevoerd maar vervolgens verwijderd, dan wordt het nummer van deze uitgave niet opnieuw toegekend. Ook als met het invoeren van een uitgave is begonnen, maar het proces niet wordt afgerond, wijst het systeem een nummer toe dat niet opnieuw wordt toegekend. Dit garandeert dat bij het gebruik van de Belbo-kassa met meerdere apparaten nummers nooit dubbel worden toegekend en elk nummer uniek aan een uitgavenbewijs kan worden gekoppeld.
Automatische kassaonttrekking
Mocht u de functie "Automatische kassaonttrekking" hebben ingeschakeld, dan wordt aan het einde van de dag mogelijk een wisselgelden automatisch geboekt. Ook deze boekingen gebruiken uitgavennummers die daarna niet meer beschikbaar zijn. In het DATEV-export zijn deze uitgavennummers opgenomen en dus voor het belastingkantoor traceerbaar.