Met de automatische kassenstand kunt u bij elke dagafsluiting de kassentname automatiseren. Dit mag alleen plaatsvinden als u dagelijks geld naar de bank of in een envelop in een kluis deponeert.
De volgende tabel geeft een overzicht van alle beschikbare instellingsopties:
| Instelling | Beschrijving |
|---|---|
| Kassenstand weergeven |
„Kassenstand rechtsonder in het kassenoverzicht weergeven"
Toont de huidige kassenstand rechtsonder in het kassenoverzicht. |
| Automatische kassentname |
„Automatische kassentname bij dagafsluiting inschakelen"
Schakel dit alleen in als u dagelijks dezelfde kassenstand hebt, dus ook dagelijks zoveel geld uit de kassa neemt dat er 's avonds altijd dezelfde, tot op de cent nauwkeurige kassavoorraad overblijft. Zorg ervoor dat u de doelkassenstand en doelrekening correct instelt wanneer u dit inschakelt. |
| Ontname begint op | Als u de automatische kassentname tijdelijk wilt plannen, kunt u hier optioneel een datum invoeren vanaf wanneer deze van toepassing moet zijn. |
| Doelkassenstand | Bepaal hier het bedrag dat in de kassa blijft. Dit is een absolute waarde – stel deze alleen in als u elke dag hetzelfde bedrag in de kassa laat en de rest van de geldkassa ontneemt. Als op een dag een te laag bedrag in de kassa aanwezig is, wordt standaard geen ontname of opvulling uitgevoerd (zie hiervoor de optie "Opvulling" hieronder). |
| Doelrekening | Definieer hier een doelrekening. De doelrekening is de rekening waarnaar het geld wordt geboekt wanneer het wordt ontnomen. Dit is nooit de kasserekening, maar normaal gesproken uw geldtransitrekening. Bespreek alstublieft met uw belastingburo op welke rekening de ontname geboekt moet worden. |
| Opvulling |
„Sta automatische opvulling van de kassenstand toe wanneer uitgaven of fooidonttrekking de dagtotale inkomsten overschrijdt"
Als deze optie is ingeschakeld, boekt Belbo automatisch een kluisonttrekking om de kassenstand zonodig terug te brengen naar de ingestelde doelkassenstand – mits er inderdaad voldoende contanten in de kluis aanwezig zijn. Indien de optie niet is ingeschakeld, herstelt een kassenstand die tijdelijk onder de doelkassenstand is gevallen zichzelf automatisch zodra er voldoende contante inkomsten zijn. Meer informatie hierover vindt u in het artikel Kassenstand valt onder de vaste kassenstand. |
Heb je een vraag? Stel hem hier.