belbo
  • Overzicht
    • Belbo leren kennen
    • Locatie-instellingen
    • Overstap naar Belbo
    • Kalenderweergave & Navigatie
    • Terugkerende afspraken & cursussen
    • Afspraakinvoer & -beheer
    • Logins & Rechten
    • Meerdere vestigingen & hoofdkantoor
    • Medewerkers beheren
    • Afwezigheden & Feestdagen
    • Algemeen
    • Werktijden
    • Urenregistratie
    • Gegevensbescherming (AVG)
    • Klantcommunicatie (e-mail, sms)
    • Klantenbeheer & Kaartenbak
    • Bonus- & Loyaliteitsprogramma's
    • Campagnes (Nieuwsbrief & SMS)
    • Marketingtoestemmingen (AVG)
    • Tracking & Analyse
    • Overzicht
    • Diensten & Prijzen
    • Producten
    • Prestatiepakketten & abonnementen
    • Vouchers
    • Aankoop & Leveranciers
    • Voorraadbeheer & Inventaris
    • Scannen & Verkoop
    • Waardeinsatz & Kosten
    • Ontwerp & Teksten
    • Instellingen & configuratie
    • Integratie (Website, Google, Instagram, Facebook)
    • Onlinebetaling
    • Boekhouding & Exports
    • Kassa-instellingen & hardware
    • Kassierproces
    • Dagafsluiting & Rapporten
    • TSE & Kassabeveiligingsverordening
    • Exportoverzicht
    • Medewerkersbezetting
    • Omzet & Analyses
    • Belbo Satellite
    • Printer
    • EC-Terminal & Kaartbetaling
    • Probleemoplossing hardware
    • Scanners & kassa-apparatuur
    • Algemene instellingen
    • API & Integraties
    • Meldingen & e-mails
    • Contracten & Juridisch
Skip to content

Eerste stappen

Hartelijk welkom, om u de start zo eenvoudig mogelijk te maken, hebben we uw toegang normaliter al gevuld met demo-medewerkers, -diensten en afspraken. Om nu een vlotte start te faciliteren, hebben we hier voor u samengesteld welke stappen u vervolgens moet ondernemen om de kalender in te zetten.

1. Medewerkers toevoegen
Verwijder eventueel bestaande medewerkers en voeg vervolgens uw medewerkers en middelen toe.

  • Medewerkers toevoegen
  • Medewerkers verwijderen

2. Dienstrooster opstellen
Om in de kalender de beschikbaarheid van medewerkers in te kunnen zien, moet u eerst uw dienstroosters bepalen. Hier kunt u shift-planning definiëren en werktijden herhalen. [box title="Tip" align="left"]Voordat u de werktijden bepaalt, stelt u het beste eerst in het gedeelte Feestdagen uw feestdagconfiguratie in, zodat meteen alle dagen vrijgesteld zijn.[/box]

  • Dienstrooster bewerken
  • Werktijden overdragen

3. Diensten toevoegen
Om bij invoer van afspraken alle aangeboden diensten direct beschikbaar te hebben, moet u deze configureren. Hiervoor moeten de bestaande dienstgroepen verwijderd worden en kunt u dan uw diensten toevoegen:

  • Diensten bewerken

Zodra u deze stappen hebt voltooid, kunt u doorgaan en de afspraken in de kalender overdragen. Dit kan eventueel noodzakelijk maken verschillende Kalenderinstellingen te optimaliseren om uw proces optimaal weer te geven.

Heeft u hulp nodig of vragen?

Hier in het handboek vindt u voor veel functies uitgebreide beschrijvingen. Gebruik de zoekfunctie of blader door de functielijst om gewenste functies te vinden. Zoek naar trefwoorden zoals bijvoorbeeld "dienstrooster" of "medewerkers" om informatie over deze functie te vinden. We helpen u graag via Helpdesk-chat.

Overstap naar Belbo

Werkt u al met een digitaal systeem en wilt u overstappen naar Belbo? Alle informatie hierover vindt u in ons artikel Overstap naar Belbo.

Importwensen

Wenst u een gegevensoverdracht? Meld u aan via de Helpdesk-chat rechtsboven en stuur ons een exportbestand in Excel of CSV-formaat. We bespreken met u of de import op deze manier kan plaatsvinden. Welke gegevens geïmporteerd kunnen worden en welk formaat nodig is, vindt u in het Importcentrum. Aanverwante onderwerpen:

  • Welke apparaten heb ik nodig voor Belbo?
  • PIN-modus
  • Wachtlijst
  • Online boeking
  • Rechtentoewijzing
  • Statistieken
Deze handleiding is een service van belbo. Colofon