In het rekeningontwerp kunt u bepalen hoe uw bonnen en facturen eruit zien.
Rekeningelementen
Voer hier de basisgegevens van uw bedrijf in. Indien hier niet anders is aangegeven, wordt het vestigingsadres gebruikt. Vul dit veld dus alleen in als uw vestigingsadres afwijkt van het adres van de factureur op de facturen.
Bonontwerp
Logo
Hier kunt u een logo uploaden. Logoafbeeldingen moeten zwart-wit zijn en een hoog contrast hebben, zodat uw bonprinter deze correct kan weergeven.
Bonkop
Als u aanvullende informatie in de kopgedeelte van de bon wilt weergeven, kunt u deze hier invoeren. Naast vrij gekozen tekst kunt u ook tekstplacehouders gebruiken. Als u de tekstplacehouders "klantennaam" of de adresvelden van de klant gebruikt, worden deze gegevens uit het klantendossier gehaald. Hiervoor is nodig dat u deze klantenvelden in de klantinstellingen hebt aangemaakt en dat uw medewerkers deze zorgvuldig invullen. Een handleiding voor het maken en integreren van deze gegevens vindt u hier.
Bon-voettekst
Als u aanvullende informatie in de kopgedeelte van de bon wilt weergeven, kunt u deze hier invoeren. Op deze plaats kan bijvoorbeeld worden gewezen op online boekingen of huidige acties.
Bonstructuur
U kunt het uiterlijk van uw bon zelf ontwerpen. Meer informatie over bonstructuur vindt u hier.
Houd er alstublieft rekening mee dat dit een complexe instelling betreft. Bij onjuist gebruik kunnen bonnen mogelijk niet meer worden afgedrukt.
A4-facturen
Voor elke factuur is in principe een bon beschikbaar, die via uw bonprinter kan worden uitgegeven. Daarnaast kunt u facturen in A4-formaat maken. Zodra deze functie is ingeschakeld, krijgt u een nieuwe knop in de kassa, via welke u A4-facturen als PDF per e-mail naar de klant kunt sturen of op een geschikt apparaat kunt afdrukken.
Voorbeeld van een A4-factuur
Betalingsopmerking bij betaling op rekening
Als u de betalingsmethode "factuur" aanbiedt, kunt u een eigen voettekst voor deze betalingsmethode vastleggen. Hier kunt u uw bankgegevens en verdere betalingsopmerkingen invullen. Deze informatie wordt alleen op de factuur afgedrukt als de klant per factuur betaalt. Als een ander betalingsmiddel wordt gekozen (bijv. "Contant" of "Kaart"), wordt de voettekst gebruikt die u onder "A4-factuurvoettekst" hebt vastgelegd.
Als u A4-facturen naar uw klanten wilt sturen, kunt u het verzenden per e-mail tijdens de kassaprocedure activeren. De tekst van de e-mail is een standaardtekst.
Als u uw eigen tekst wilt schrijven, kunt u dit doen onder Instellingen > Rekeningontwerp > E-mail. Ook hier kunt u placeholders gebruiken om bijvoorbeeld de klantnaam in te voegen.
U kunt een gedetailleerde kassadocumentatie hier downloaden.