In het rekeningontwerp kunt u bepalen hoe uw bonnen en rekeningen zijn opgemaakt.
Rekeningelementen
Voer hier de basisgegevens van uw bedrijf in. Als hier niet anders aangegeven, wordt het vestigingsadres gebruikt. Vul dit veld dus alleen in als uw vestigingsadres afwijkt van het adres van de uitgestelde rekeningopdrachtgever op de rekeningen.
Bonontwerp
Logo
Hier kunt u een logo uploaden. Logoafbeeldingen moeten zwart-wit zijn en een hoog contrast hebben, zodat uw bonprinter deze correct kan weergeven.
Bonkop
Als u aanvullende informatie in de kopzone van de bon wilt weergeven, kunt u deze hier invoeren. Naast vrij te kiezen tekst kunt u ook tekstplaatsaanduidingen gebruiken. Als u de tekstplaatsaanduidingen "Klantnaam" of de adresvelden van de klant gebruikt, worden deze gegevens uit het klantendossier opgehaald. De voorwaarde hiervoor is dat u deze klantenvelden in de klantinstellingen hebt gemaakt en dat uw medewerkers deze zorgvuldig invullen. U vindt een handleiding voor het maken en integreren van deze gegevens hier.
Bonvoettekst
Als u aanvullende informatie in de kopzone van de bon wilt weergeven, kunt u deze hier invoeren. Op deze plaats kan bijvoorbeeld aandacht worden besteed aan online boekingen of huidige promoties.
Bonstructuur
U kunt het uiterlijk van uw bon zelf ontwerpen. Meer informatie over de bonstructuur vindt u hier.
Houd er alstublieft rekening mee dat dit een ingewikkelde setup is. Bij onjuist gebruik kunnen bonnen mogelijk niet meer worden afgedrukt.
A4-rekeningen
In principe is voor elke rekening een bon beschikbaar, die via uw bonprinter kan worden uitgegeven. Daarnaast kunt u rekeningen in A4-formaat maken. Zodra deze functie is geactiveerd, ontvangt u een nieuwe knop in de kassa, via welke u A4-rekeningen als PDF per e-mail naar de klant kunt sturen of op een geschikte printer kunt afdrukken.
Voorbeeld van een A4-rekening
Betalingsopmerking bij betaling per rekening
Als u de betalingsmethode "Rekening" aanbiedt, kunt u een eigen rekeningvoettekst voor deze betalingsmethode instellen. Hier kunt u uw bankgegevens en verdere betalingsinstructies invoeren. Deze informatie wordt alleen op de rekening afgedrukt als de klant per rekening betaalt. Als een ander betalingsmiddel wordt geselecteerd (bijv. "Contant" of "Pinnen"), wordt de voettekst gebruikt die u onder "A4-rekeningvoet" hebt ingesteld.
Als u A4-rekeningen naar uw klanten wilt sturen, kunt u tijdens de kassabediening het verzenden per e-mail starten. De tekst van de e-mail is een standaardtekst.
Als u uw eigen tekst wilt schrijven, kunt u dit doen onder Instellingen > Rekeningontwerp > E-mail. Ook hier kunt u plaatsaanduidingen gebruiken om bijvoorbeeld de klantnaam in te voegen.
U kunt uitgebreide kassadocumentatie hier downloaden.