Mocht het in uw bedrijf voorkomen dat u de drempelbedrag-grens van § 33 Satz 1 USTDV (PDF) overschrijdt, dan moeten aanvullende gegevens zoals naam en adres van de klant op de bon en factuur worden toegevoegd. Dit is mogelijk met belbo wanneer deze gegevens in het klantprofiel worden bijgehouden.
Dit artikel is vooral relevant voor gebruikers uit Duitsland.
Dit artikel beschrijft technisch hoe u als gebruiker van de belbo-kassa bepaalde klantgegevens op de bon en factuur kunt weergeven.
Houd er rekening mee dat wij u niet bindend juridisch kunnen adviseren. Raadpleeg alstublieft uw belastingkantoor of en in welke gevallen de wettelijke vereisten volgens § 33 Satz 1 USTDV op uw bedrijf van toepassing zijn.
Stap 1 · Klantenvelden aanmaken
Om het adres van een klant op de bon weer te geven, moet u deze gegevens in uw klantprofielen opslaan. Hiervoor kunt u overeenkomstige klantenvelden aanmaken, als deze nog niet aanwezig zijn.
- Ga in Instellingen naar Klantinstellingen > Klantenvelden.
- Klik op + Klantenveld.
- Geef de naam van het veld op. Voor het adres hebt u 3 velden nodig: "Straat", "Postcode" en "Plaats".
- Stel het veldtype in op Tekst.
- Geef eventueel het tabblad op en sla het nieuwe klantenveld op.
Stap 2 · Klantenvelden invullen
Nu vindt u de overeenkomstige klantenvelden in elk klantprofiel en kunt u deze invullen.
Opmerking: Als u een Excel- of CSV-bestand met deze gegevens hebt, kunnen de adresgegevens ook in de bestaande klantprofielen worden geïmporteerd.
Stap 3 · Klantenvelden invoeren in de factuuraansluiting
Vervolgens kunnen deze klantenvelden in de bon en factuur worden ingevoegd.
De tekstplacehoders die hier worden ingevoerd, worden op de bon en factuur weergegeven en worden vervangen door de werkelijke gegevens van de afgerekende klant.
