Mocht het in uw bedrijf voorkomen dat u de grens voor facturen met klein bedrag van § 33 Zin 1 USTDV (PDF) overschrijdt, dan moeten aanvullende gegevens zoals naam en adres van de klant op de bon en factuur worden toegevoegd. Dit is mogelijk met belbo, mits deze gegevens in het klantdossier worden bijgehouden.
Dit artikel is vooral relevant voor gebruikers uit Duitsland.Dit artikel beschrijft technisch hoe u als gebruiker van de belbo-kassa bepaalde klantgegevens op de bon en factuur kunt weergeven.
Let op, we kunnen u niet bindend juridisch adviseren. Vraag alstublieft bij uw belastingkantoor of en in welk geval de wettelijke vereisten volgens § 33 Zin 1 USTDV op uw bedrijf van toepassing zijn.
Stap 1 · Klantenvelden aanmaken
Om het adres van een klant op de bon weer te geven, moet u deze gegevens in uw klantdossiers opslaan. Hiervoor kunt u corresponderende klantenvelden maken als deze nog niet bestaan.
- Ga naar Instellingen en klik op Klantinstellingen > Klantenvelden.
- Klik op + Klantenveld.
- Voer de naam van het veld in. Voor het adres hebt u 3 velden nodig: "Straat", "Postcode" en "Plaats".
- Stel het veldtype in op Tekst.
- Geef eventueel het tabblad op en sla het nieuwe klantenveld op.
Stap 2 · Klantenvelden invullen
Nu vindt u de corresponderende klantenvelden in elk klantdossier en kunt u deze invullen.
Opmerking: Hebt u een Excel- of CSV-bestand met deze gegevens, dan kunnen de adresgegevens ook in de bestaande klantdossiers worden geïmporteerd.
Stap 3 · Klantenvelden in de factuurkop invoeren
Vervolgens kunnen deze klantenvelden in de bon en factuur worden ingevoegd.
De hier ingevoerde tekstplaceholders worden op de bon en factuur weergegeven en vervangen door de echte gegevens van de afgerekende klant.