Vanaf 1 januari 2020 treedt de bonuitgaveplicht (in de volksmond ook "bonplicht" genoemd) in Duitsland in werking. Hoe u aan deze verplichting als Belbo-gebruiker voldoet en wat u moet beachten, leest u hier.
Dit artikel is met name relevant voor gebruikers uit Duitsland.Kassabonnen afdrukken
In Belbo kunt u kassabonnen afdrukken. Na afronding van de kassamutatie ziet u op het afsluitingsscherm van de kassa de knop "Factuur afdrukken" (respectievelijk "Bon afdrukken" wanneer de printerverbinding actief is).
Als uw bonprinter correct is aangesloten op het gebruikte apparaat, kan de bon op deze manier worden afgedrukt.
A4-facturen afdrukken of per e-mail verzenden
U kunt ook A4-facturen afdrukken of per e-mail naar de klant verzenden. Met name gezien de papierverspilling en de daarmee gepaard gaande ontstaan van afval en kosten is elektronisch verzenden zinvol. Het Bundesfinanzministerium wijst expliciet op dat dit aansluit bij de wettelijke bepalingen:
De bonuitgaveplicht is bewust technologieneutraal vormgegeven. Het blijft aan kassahouders overgelaten om bonnen bijvoorbeeld ook per e-mail of naar mobiele telefoons uit te geven.
Na het klikken op "A4-factuur" ziet u het dialoogvenster voor factuurverzending. U kunt het PDF-bestand downloaden en zelf afdrukken om het aan de klant mee te geven, of de factuur met één klik naar het e-mailadres van de klant verzenden.
Factuuronderdelen
Bonnen die via de Belbo-kassa worden gegenereerd, kunnen met de wettelijk vereiste gegevens worden voorzien. Dit zijn:
- Naam en adres van de onderneming die de prestatie verricht (uw bedrijf)
- Datum van bonuitgifte
- Tijdstip van de transactie
- Hoeveelheid en aard van de geleverde prestaties
- Tegenprestatie
- Belastingbedrag
Controleer alstublieft uw bonnen en facturen op de desbetreffende gegevens. Datum en tijd worden altijd weergegeven, alle individuele gegevens kunnen onder Instellingen > Kassasysteem > Bonontwerp worden ingevoerd of gecorrigeerd.
Automatische bonuitdruk
Als u na elke afgeronde kassamutatie automatisch een bon wilt afdrukken, kunt u dit instellen in de Printerverbinding. Houd er alstublieft rekening mee dat hiervoor de Belbo Satellite moet zijn geïnstalleerd.