Met Belbo kunt u de werktijden van uw teamleden tot op de minuut nauwkeurig registreren. In de kalender worden naast de in het medewerkersprofiel ingevoerde arbetstijden ook het werkbeginnen en -eindtijd van de respectieve teamleden weergegeven. Een maandelijkse rapportage geeft inzicht in de geleistde uren.
Dit type registratie is geschikt voor vaste medewerkers die vaste arbetstijden hebben. Voor freelancers en uitzendkrachten is de registratie via het dienstrooster geschikter.
Vereisten
- U hebt in de personeelsdossiers de arbetstijden ingevoerd. Alleen teamleden die op een bepaalde dag een ingevoerde werkijd in de kalender hebben, kunnen zich in- en uitchecken.
- We raden u aan om de functie Medewerker-PIN te gebruiken. Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat uw teamleden alleen zichzelf kunnen in- en uitchecken.
Vastlegging van arbetstijden in het personeelsdossier
In het dossier van elk teamlid kunnen de geplande arbetstijden voor elke weekdag worden vastgelegd.
Als medewerkers in een 2-weekenritme werken, kan dit ook correct worden ingesteld.
Arbeidstijdregistratie
De medewerkers checken zich nu in en uit bij het begin en het einde van de werkdag.
Afwezigheden voor dit type registratie
Betaalde afwezigheden zoals verlof, ziek, kantoordag enz. kunnen zo worden ingevoerd dat ze zich altijd oriënteren op de in het personeelsdossier vastgelegde arbetstijd. Deze sjablonen kunnen worden gemaakt en bewerkt onder Instellingen > Dienstroosterinstellingen > Afwezigheden.
Als het sjabloon doorgaans voor een hele dag wordt gemaakt, waarop een medewerkster niet in het bedrijf aanwezig is en zich niet aanmeldt, kan de optie "Beschouw arbetstijd als aangemeld (hele dag)" worden geactiveerd. Zo wordt de arbetstijd die op die dag is gepland automatisch volledig ingerekend. Geschikt voor afwezigheden zoals verlof hele dag of ziek hele dag.
Als het sjabloon doorgaans voor een halve dag wordt gemaakt, waarop een medewerkster voor de helft van de geplande werkijd in het bedrijf aanwezig is en zich voor deze verkorte tijd aanmeldt, kan de optie "Beschouw arbetstijd als aangemeld (halve dag)" worden geactiveerd. Zo wordt de arbetstijd die op die dag is gepland automatisch als half ingerekend. De arbeidstijdregistratie vergelijkt nu nog de ingecheckte tijden met de andere helft van de arbetstijd. Geschikt voor afwezigheden zoals verlof halve dag of ziek halve dag.
Let op dat de optie "Telt als werkijd (minuten)" hierbij leeg blijft. Deze moet alleen worden gebruikt als de afwezigheid een vaste duur als werkijd telt, onafhankelijk van de in het personeelsdossier ingevoerde arbetstijd.