Om de dienstregeling te kunnen opstellen, voert u eerst uw medewerkers in:
Afspraakinvoer rechtstreeks in de kalender
Als u afspraken wilt invoeren, kunt u dit doen door in de kalender naar de gewenste dag te navigeren of door de Afsprakenassistent te gebruiken.
Afspraakassistent
De afsprakenassistent maakt het voor u gemakkelijker om vrije afspraken te vinden. Dit is vooral geschikt voor grote teams, volledig geboekte bedrijven en organisaties met complexe diensten.
Interne afspraken
Als u een moment in de agenda wilt blokkeren, waarbinnen een medewerker niet boeking kan ontvangen, maakt u een intern afspraak aan. Deze tellen – in tegenstelling tot een pauze – in de arbeidstijdstatistieken als arbeidstijd en zijn bijvoorbeeld geschikt voor interne taken en besprekingen.
Lees verder
Pauzes invoeren
In de Belbo-kalender kunt u pauzes voor uw medewerkers invoeren. Gedurende deze tijd kunnen geen afspraken worden geboekt en in de werkuur-statistieken worden pauzes afgetrokken.
Lees verder
Dienstplanindeling instellingen - Overzicht
In de dienstplaninstellingen kunt u verschillende functies activeren en de dienstplan aan uw behoeften aanpassen.
Inlossen van cadeaubonnen via het kassasysteem
Als een klant een cadeaubon meebrengt, kunt u deze via het kassasysteem inlossen.
Lees verder
Klanten: Duplicaten
Wenn es in Ihrer Klantendatabase verschillende Klantendossiers met identieke kenmerken geeft, ontstaat in elk van deze dossiers het submenu-item Duplicaten. Mocht het om dezelfde persoon gaan, die per ongeluk dubbel is aangemaakt, kunt u de klantendossiers samenvoegen om schone gegevens te verkrijgen.
Tijdregistratie/Check In Overzicht
Met Belbo kunt u de werktijden van uw teamleden tot op de minuut nauwkeurig vastleggen. In de kalender worden naast de in het rooster ingevoerde diensten ook het werkelijke begin en einde van de werktijd van de respectieve teamleden weergegeven. Een maandelijkse rapportage geeft inzicht in de gewerkte uren.
Lees verderKalendersynchronisatie
Wij raden aan om de Belbo-kalender als hoofdkalender voor uw bedrijf te gebruiken.
U kunt ook de gratis Belbo-app downloaden, zodat u de kalender op uw mobiele telefoon kunt gebruiken:
naar de iOS App Store
naar Google PlayStore
Lees verder