U kunt uw productvoorraad in belbo opslaan om altijd een overzicht over uw voorraadbeheer te behouden. Om de voorraad bij binnenkomende bestellingen nog gemakkelijker bij te werken, kunnen nieuw ontvangen producten gescand worden om de voorraad te verhogen.

Goederen ontvangst in Belbo

Als u de belbo-bestelfunction gebruikt, wordt bij goederen ontvangst het aantal bestelde producten automatisch bij de voorraad van het desbetreffende product opgeteld.
U kunt de ontvangen producten echter ook scannen.

Goederen ontvangst scannen

• Ga naar Instellingen > Prijzen & competenties > Producten in uw belbo-systeem.
• Klik hier op "+Goederen ontvangst".
• Scan het product met uw barcodescanner in.
• Als de barcode correct aan het product in belbo is toegewezen, wordt het herkend en aan de voorraad toegevoegd. U kunt daarna gewoon doorgaan met scannen zonder verdere bevestiging uit te voeren.
• Als de gescande barcode nog niet aan een product is toegewezen, verschijnt er een dialoogvenster waarin u details zoals naam en prijs van het product kunt opslaan en het product zo aan uw aanbod kunt toevoegen.

U kunt uw productvoorraad in belbo invoeren om altijd een goed overzicht over uw warenbeheersing te hebben. Om de voorraad bij productverbruik gemakkelijker bij te werken, kunnen gebruikte productverpakkingen worden gescand om de opgeslagen voorraad te verminderen.

Productverbruik in Belbo

Bij de verkoop van producten via de kassa wordt de voorraad van de verkochte waar automatisch met het aantal verkochte exemplaren verminderd.
Bij verbruik ter plaatse – bijvoorbeeld bij huttewaar – kunt u de verbruikte producten scannen. Een gebruikelijke werkwijze is om de verpakkingen van de verbruikte huttewaar in een geschikte container te verzamelen en na een bepaalde periode (bijvoorbeeld aan het einde van de dag of het weekend) te scannen.

Verbruikte producten scannen

• Ga naar Instellingen > Prijzen & Competenties > Producten in uw belbo-systeem
• Klik hier op "+Productverbruik"
• Scan het product met uw barcodescanner in
• Als de barcode correct aan het product in belbo is toegewezen, wordt het herkend en van de voorraad afgetrokken.

Als u de Belbo-kassa wilt gebruiken, kunt u kiezen uit een groot aantal apparaten. Hier vindt u een overzicht van de mogelijke combinaties en hoe u deze instelt.

Printer en kaslalade

Betaalterminal en scanner

Als u Belbo in het bedrijf wilt gebruiken, is de juiste hardware een belangrijk onderdeel van uw werkorganisatie. Belbo biedt u de mogelijkheid om uit een verscheidenheid aan apparaten te kiezen. Hier stellen wij u verschillende varianten voor.

Belbo is webgebaseerd. Dit betekent dat u kalender en kassasysteem via de browser van elk apparaat kunt gebruiken. Als u al een apparaat (computer of tablet) in het bedrijf bezit, is de kans groot dat u het ook voor Belbo gewoon kunt blijven gebruiken.

Het apparaat van uw bedrijf moet aan de volgende vereisten voldoen:

Desktop- of laptopcomputer

Afhankelijk van uw ontwerp- en prijsverwachtingen is er een groot aantal computers waaruit u kunt kiezen.
Voor een nieuwe aankoop geldt dat bijvoorbeeld ook een relatief goedkope Windows-laptop geschikt zou zijn, informeer daar graag naar in de elektrowinkel van uw keuze. Als u een groot team of veel ruimtes en apparaten heeft, is het raadzaam om een groot scherm aan te sluiten, zodat u alle medewerkers of ruimtes in één oogopslag goed kunt zien.

Opmerking: EC-terminal en bonprinter kunnen worden aangesloten op apparaten die onder Windows of MacOS draaien. Deze apparaten kunnen niet op Chromebooks worden geïnstalleerd. Chromebooks zijn daarom momenteel niet geschikt voor het gebruik van de kassafunctie.

iPad en iPhone

Met mobiele Apple-apparaten kunt u ook Belbo gebruiken. Download daarvoor de Belbo-app. Als u primair met een iPad werkt, is het raadzaam om een Bluetooth-toetsenbord aan te schaffen, aangezien dit de invoer van klantgegevens vereenvoudigt.
Als u de kassafunctie via een iOS-apparaat wilt gebruiken, raden wij de Star mPOP kassalade-bonprinter combinatie aan.

Android tablets en telefoons

Voor Android is er ook de Belbo-app, zodat u ook deze apparaten voor Belbo kunt gebruiken.
Als u de kassafunctie via een Android-apparaat wilt gebruiken, raden wij ook de Star mPOP kassalade-bonprinter combinatie aan.

Opmerking: EC-terminals kunnen niet met het mobiele apparaat (iOS / Android) worden verbonden. Als u primair een tablet voor uw kassa gebruikt, moet het bedrag handmatig in het EC-apparaat worden ingevuld.

Kassaapparaten

Een overzicht van door ons aanbevolen kassaapparaten zoals bonprinters en kassalades vindt u hier: https://belbo.com/zubehoer/