U kunt voor elk teamlid een eigen login maken, zodat deze persoon zich bijvoorbeeld van thuis of via de mobiele telefoon in de kalender kan aanmelden.
Lees verderAlles over: Logins & Rechten
Kassarechten
U kunt bepalen welke van uw medewerkers met hun login toegang hebben tot de kassa en welke functies geblokkeerd moeten zijn.
Medewerkerspin
Met individuele medewerker-PIN's kunt u nagaan welke medewerker wijzigingen in het systeem heeft aangebracht. Als meerdere collega's een computer delen en een Team-Login gebruiken, kan met behulp van de medewerker-PIN worden nagegaan welke medewerker wijzigingen heeft aangebracht, zelfs als iedereen dezelfde login gebruikt.
Mogelijkheden voor de toewijzing van rechten
Om de verdeling van rechten uit te leggen, tonen we u aan de hand van de volgende voorbeelden welke mogelijkheden er zijn.
Weergavemachtiging
De weergavebevoegdheid kan alleen door de beheerder worden ingesteld en bepaalt welke medewerkers aan medewerker xy in de kalender worden weergegeven.
Zo stelt u de weergavebevoegdheid in:
De betekenis van de rol
Elke Medewerkerin evenals Ruimten en Apparatuur krijgt elk een rol toegewezen. Op deze manier kunt u gemakkelijker bepalen welke medewerkerin verantwoordelijk is voor welke prestatie en welke ruimten en apparatuur wanneer beschikbaar zijn.
Rollen aanmaken
Aan elke medewerker wordt een rol toegewezen. Dit vereenvoudigt de configuratie van medewerkers en ruimten en apparaten (meer over de betekenis van de rol).
Zo maakt u een nieuwe rol voor een medewerker aan:
Rechten verdelen
Medewerkers kunnen alleen verschillende rechten krijgen als zij een gebruikerslogin hebben.
Werknemers vergrendelen / ontgrendelen
Een blokkering van medewerkers heeft tot gevolg dat deze zich niet in het systeem kunnen aanmelden en niet kunnen worden geboekt. De afspraken en de kalenderspalte blijven behouden.