Als u de arbeidstijdregistratie met Belbo gebruikt, checken alle teamleden zich in aan het begin van de werkdag en uit aan het einde. Hier leggen we uit welke evaluaties er zijn.
Arbeidstijd Evaluatie
Onder Instellingen > Arbeidstijdregistratie > Evaluatie krijgt u een vergelijking van de ingetypte en ingelogde arbeidstijden.
Voor de gewenste periode (1) ziet u het overzicht (2) en de resultaten van de afzonderlijke dagen (3), die optellen tot het huidige saldo.
De evaluatie gebeurt maandelijks en toont in een duidelijke tabel de geplande en werkelijk geleisterde arbeidstijd. Vakantie- of ziekendagen worden daarbij in aanmerking genomen. Teamleden met de juiste beheerdersrechten kunnen hier de geregistreerde arbeidstijden corrigeren of vergeten uitchecken aanvullen (zie het hoofdstuk "Correcties uitvoeren" verderop).
Overzicht van de geregistreerde getallen
In de tabel aan de rechterkant van de medewerkersrij vindt u de opsomming van de geplande arbeidstijd, de pauzetijden en de ingelogde tijden, alsmede het aantal gewerkte over- of minderuren:
In het bovenstaande voorbeeld zijn voor de medewerker 136 arbeidssturen minus pauzes in het rooster voorzien. Hij logt zich niet uit en in voor de pauzes. Hij was 136 uur en 49 minuten ingelogd (waarvan automatisch 5 dagen vakantie werden geteld), wat 49 overminuten voor deze maand oplevert. In totaal heeft hij dit jaar 1 uur en 45 minuten overwerk verzameld.
Dagdetails & Saldo
In de tabel worden de afzonderlijke dagen van de gewenste maand weergegeven met de geplande en geregistreerde uren. Het op die dag bereikte totale saldo aan over- of minderuren wordt ook getoond.
- Aanwezigheid: Geplande aanwezigheid in het rooster. Als u de registratie via de Sollzeiten gebruikt, worden in plaats daarvan de arbeidsnormen die in het medewerkersbestand zijn ingevoerd gebruikt voor vergelijking.
- Pauzes: De som van de pauzetijden voorzien in het rooster
- Geplande: De geplande arbeidsnorm
- Ingelogd: De werkelijk ingelogde tijd op die dag ("werkelijke tijd")
- Resultaat: Het verschil tussen norm- en werkelijke tijd op die dag
- Saldo: Het totale aantal over- of minderuren bereikt sinds het begin van het jaar op die dag
De kleurencodering geeft aan dat op een dag een grote afwijking ten opzichte van de arbeidsnorm bestaat. Er is dus aanzienlijk meer (groen) of aanzienlijk minder (oranje) gewerkt dan gepland.
Correcties uitvoeren
Mocht Check-In-tijden fouten bevatten, bijvoorbeeld omdat een teamlid vergeten is zich in of uit te checken, dan kan een correctie worden aangebracht. Voorwaarde daarvoor is dat deze is ingelogd met een account dat de juiste rechten heeft.
Daarvoor klikt u op de foutieve dag gewoon op het getal in de rij "Ingelogd" (1) en corrigeert u de in- en uittijden.
Op de huidige dag (2) is dit getal (en ook het huidige overuuressaldo) trouwens pas correct af te lezen nadat een teamlid is uitgelogd.