Om de verdeling van rechten uit te leggen, tonen we u aan de hand van de volgende voorbeelden welke mogelijkheden er zijn.
Eenvoudige rechtverdeling
Het is mogelijk om met slechts één enkele gebruikerslogin te werken, wat betekent dat alle medewerkers zich alleen via deze ene account kunnen aanmelden.
Op de afbeelding is te zien dat alleen de eigenaar een login heeft. De medewerkers kunnen zich dus alleen via deze aanmelden en hebben tegelijkertijd dezelfde rechten:
[table] [tr][th]Pro[/th] [th]Contra[/th][/tr] [tr][td][custom_list icon="plus-circle"]
Op de afbeelding is te zien dat alleen de eigenaar een login heeft. De medewerkers kunnen zich dus alleen via deze aanmelden en hebben tegelijkertijd dezelfde rechten:
[table] [tr][th]Pro[/th] [th]Contra[/th][/tr] [tr][td][custom_list icon="plus-circle"]
- door de ene gebruikerslogin is het overzicht optimaal en het beheer zeer eenvoudig.
[/custom_list]
[/td][td] [custom_list icon="minus-circle"]
- Instellingen kunnen per ongeluk door medewerkers worden gewijzigd.
- Zodra een medewerker uit dienst gaat, moet het wachtwoord worden gewijzigd zodat deze geen toegang meer heeft.
- Bij wijziging van het wachtwoord moet dit opnieuw aan elke medewerker worden medegedeeld.[/custom_list]
[/td][/tr]
[/table]
Complexe rechtverdeling
Het is mogelijk om alleen voor de eigenaar het account met beheerdersrechten aan te maken (deze kan natuurlijk ook nog aanvullende rechten hebben). Alle verdere medewerkers zouden een zogenaamde "Team-Login" krijgen, die alle voor hen belangrijke rechten bevat. Meer over de Team-Login leest u hier.
[table] [tr][th]Pro[/th] [th]Contra[/th][/tr] [tr][td] [custom_list icon="plus-circle"]
- Medewerkers kunnen geen globale instellingen wijzigen.
[/custom_list]
[/td][td] [custom_list icon="minus-circle"]
- Zodra een medewerker uit dienst gaat, moet het wachtwoord worden gewijzigd zodat deze geen toegang meer heeft.
- Bij wijziging van het wachtwoord moet dit opnieuw aan elke medewerker worden medegedeeld.[/custom_list]
[/td][/tr] [/table]
Individuele rechtverdeling
Het is mogelijk om elke medewerker zijn eigen gebruikerslogin te geven, waardoor de rechten volledig individueel kunnen worden ingesteld. In dit voorbeeld heeft de stagiaire geen persoonlijke gebruikerslogin:
[table] [tr][th]Pro[/th] [th]Contra[/th][/tr] [tr][td][custom_list icon="plus-circle"]
[table] [tr][th]Pro[/th] [th]Contra[/th][/tr] [tr][td][custom_list icon="plus-circle"]
- De medewerkers kunnen alleen wijzigingen in hun persoonlijke gebruikerslogin aanbrengen, voor zover hun rechten dit toestaan.
- Traceerbaarheid van aangebrachte wijzigingen.
- Gerichte blokkering van individuele medewerkers mogelijk.[/custom_list]
[/td][td] [custom_list icon="minus-circle"]
- Zonder medewerker-PIN bestaat er constant in-/uitloggen met slechts één aanwezige computer.[/custom_list]
[/td][/tr] [/table]
Onze aanbeveling
Wij bevelen aan:
- Slechts een of twee medewerkers (bijv. de eigenaar en de salonleiding) genieten beheerdersrechten. Zodoende zorgt u ervoor dat niet alle medewerkers globale wijzigingen kunnen aanbrengen.
- Alle medewerkers gebruiken in het dagelijks werk de Team-Login.
- Medewerkers die de Belbo Kalender-App op de privételefoon gebruiken, of de kalender ook van thuis uit willen openen, krijgen een eigen login met de gewenste rechten.
