Om met de arbeidstijdregistratie te beginnen, hoeft u uw arbeidsurenrekeningen niet meer per se terug te zetten, zodat de gemiste aanmeldingen van de voorgaande weken niet als minusuren in uw saldi terechtkomen. Als u echter een bestaand saldo bewust op nul wilt zetten of een werkelijk aanwezige saldo uit een vorige registratie wilt overnemen, is dit verder mogelijk via een compensatieboeking – de jaaroverschrijdende saldi worden hiervoor momenteel niet automatisch overgenomen.
Startdatum van de arbeidstijdregistratie bepalen
Onder Instellingen > Arbeidstijdregistratie vindt u het veld „Begint op:". Hier bepaalt u vanaf welke dag de arbeidstijdregistratie voor de saldoberekening telt. Er is niets tegen in dat het team de checkin in de weken daarvoor al gebruikt om te oefenen – de dagen vóór de ingevoerde startdatum hebben geen invloed op het saldo:
- Als voor een teamlid geen gewenste werktijd is ingevoerd, tellen alle dagen vóór de startdatum met nul effectieve uren – ze gaan dus helemaal niet in het saldo op.
- Als een gewenste werktijd is ingevoerd, worden de dagen vóór de startdatum automatisch behandeld alsof precies de geplande werktijd is verricht – ook hier resulteert de tijd daarvoor in geen over- of minusuursaldo.
Arbeidstijdregistratie opnieuw instellen
In Belbo kunt u de arbeidstijdregistratie altijd op de 1e van een maand correct starten. Er is niets tegen in dat het team de checkin in de weken daarvoor al gebruikt om te oefenen. Het opnieuw instellen van de registratie kan eerst worden uitgevoerd vanaf de gewenste dag van de werkelijke registratie.
Variant 1: Tijden op nul zetten
Met deze variant begint een teamlid op de peildatum met nul over- of minusuren. (Trouwens: De registratie begint aan het begin van het jaar altijd op nul. Als u dus op 01.01. wilt starten, hoeft u niets verder te ondernemen.)
- Ga naar Instellingen > Arbeidstijdregistratie in de voorafgaande maand vóór de start van de registratie
- Klik op het getal in de regel "Resultaat sinds begin van het jaar (over-/minusuren)"
- Voer de reden van de compensatieboeking in (1) en kopieer het voorgestelde getal
- Wijzig de modus in "Uren opbouwen" (2)
- Voeg het getal in het minutenveld in (3)
- Sla de compensatieboeking op
De volgende maand begint nu met nul over- respectievelijk minusuren.
Video
We hebben dit ook als video opgenomen:
Variant 2: Tijden uit vorige registraties overnemen
Om overuren of minusuren uit vorige registraties over te nemen, kunt u als volgt te werk gaan. Klik vervolgens op de nul in de registratie en maak een aanvullende compensatie aan die gelijk is aan het aantal minuten van de werkelijk aanwezige over- respectievelijk minusuren.
Video
Hiervoor hebben we ook een video opgenomen: