Bij geactiveerde Soll-/Ist-planning kunt u in het dienstrooster de vastgestelde uren per dag invoeren. Dit is telkens het getal dat onder de werktijd van een medewerker staat (9u, 0u, 7u). Deze worden automatisch vergeleken met de werkelijke Ist-werktijden die uit de werktijden voortvloeien. Op deze manier worden over- en minderuren berekend, pauzes worden in mindering gebracht.
Overeenstemming van de Soll-/Ist-uren
Dit voorbeeld van een dienstrooster is perfect, omdat de vastgestelde uren en werkelijke uren overeenkomen:
Afrekening van de Soll-/Ist-uren
In dit voorbeeld gaat stagiaire Melanie op dinsdag een uur eerder weg. Omdat zij in plaats van de 7u vastgestelde uren slechts 6 uur aanwezig was, verschijnt in plaats van de 0 een -1. Op donderdag haalt zij dit uur in en is niet 7u, maar 8u aanwezig. Dit ene overuur wordt met het rode 1 genoteerd:
In het volgende voorbeeld heeft medewerkster Madline op verschillende dagen van vorige maand overuren opgebouwd en neemt zij een zogenaamde minusdag:
Ziekmeldingen
Medewerker Michael heeft zich ziek gemeld, wat dienovereenkomstig in het dienstrooster verschijnt. Omdat hij op de drie dagen niet aanwezig was, kan hij de vastgestelde uren niet vervullen. Deze worden dan rood weergegeven: -9.
Export van de Soll-/Ist-uren
Wanneer u rechtsboven in het dienstrooster op "Opties" klikt en vervolgens "Export van Soll-/Ist-tijden" selecteert, ontvangt u een PDF-document waarin u een overzicht van de maand hebt en overuren, minderuren, afwezigheden enz. kunt aflezen.
In dit geval heeft de stagiaire het uur ingehaald en ontstaat er geen minderuur:
In dit geval heeft de stagiaire het uur ingehaald en ontstaat er geen minderuur:
In dit voorbeeld worden de drie ziekendagen van Michael vermeld:
In dit voorbeeld worden de drie vakantiedagen van Mona vermeld: