Vanaf 01 januari 2020 treedt de bonuitgaveverplichting (in spreektaal ook "bonplicht" genoemd) in Duitsland in werking. Hoe u aan deze verplichting voldoet als Belbo-gebruiker en wat u moet opmerken, leert u hier.
Dit artikel is met name relevant voor gebruikers uit Duitsland.Kassabonnen afdrukken
In Belbo kunt u kassabonnen afdrukken. Na afloop van de kassiertransactie ziet u op het afsluitingsscherm van de kassa de knop "Factuur afdrukken" (respectievelijk "Bon afdrukken" bij actieve printerverbinding).
Als uw bonprinter correct met het gebruikte apparaat is verbonden, kan de bon op deze manier worden afgedrukt.
A4-facturen afdrukken of per e-mail verzenden
U kunt ook A4-facturen afdrukken of per e-mail naar de klant verzenden. Met name gezien de papierverspilling en de daarmee gepaard gaande afvalproductie en kosten is elektronische verzending verstandig. Het Federale Ministerie van Financiën wijst er expliciet op dat dit overeenkomt met de wettelijke bepalingen:
De bonuitgaveverplichting is opzettelijk technologieneutraal vormgegeven. Het staat kassabeheerders vrij om bonnen bijvoorbeeld ook per e-mail of naar de mobiele telefoon uit te geven.
Na klikken op "A4-factuur" ziet u het dialoogvenster voor factuurverzending. U kunt de PDF laden en zelf afdrukken om deze aan de klant mee te geven of de factuur met één klik naar het e-mailadres van de klant verzenden.
Factuuronderdelen
Bonnen die via de Belbo-kassa worden gegenereerd, kunnen worden voorzien van de wettelijk vereiste gegevens. Deze omvatten:
- Naam en adres van de dienstverlener (uw bedrijf)
- Datum van bonautgave
- Tijdstip van de transactie
- Hoeveelheid en soort van de geleverde diensten
- Vergoeding
- Belastingbedrag
Controleer alstublieft uw bonnen en facturen op de desbetreffende gegevens. Datum en tijd worden altijd weergegeven, alle individuele gegevens kunnen onder Instellingen > Kassasysteem > Bonontwerp worden ingevoerd of gecorrigeerd.
Automatische bonafdruk
Als u na elke voltooide kassiertransactie automatisch een bon wilt afdrukken, kunt u dit instellen in de Printerverbinding. Houd er alstublieft rekening mee dat hiervoor Belbo Satellite moet zijn geïnstalleerd.