Wanneer een medewerker uw bedrijf verlaat, kunt u ervoor zorgen dat deze medewerker geen toegang tot bepaalde gegevens krijgt. Op deze manier beschermt u uw klantgegevens.
Medewerker werkt nog in het bedrijf
Wanneer een medewerker na een opzegging nog enige tijd in het bedrijf blijft, moet u ervoor zorgen dat uw team zijn werk kan verrichten, maar de opgezegde medewerker geen klantgegevens kan kopiëren. Alle medewerkers hebben dagelijks toegang tot gegevens van de klanten die met een afspraak in de kalender staan. Dit is belangrijk om de klant correct te behandelen of contact op te nemen. Er zijn echter veel mogelijkheden om dit in te beperken.
Rooster verwijderen
U kunt nu controleren of er na de uitstredingsdatum nog werktijden voor deze persoon zijn. Deze kunnen eventueel nu worden verwijderd. Op deze manier voorkomt u dat er in zijn kolom nog afspraken na de uitstredingsdatum worden geboekt.
Medewerker heeft het bedrijf al verlaten
Wanneer de medewerker niet meer in het bedrijf werkzaam is, is het belangrijk dat hij geen toegang meer tot gegevens kan krijgen. Op de dag van uittreding:
- Blokkeer zijn login
- Wijzig het wachtwoord van de team-login
- Verberg de medewerker volledig uit de kalender door hem een bijbehorende rol toe te wijzen.