Met Belbo kunt u de werktijden van uw teamleden tot op de minuut nauwkeurig registreren. In de kalender worden naast de shifts in het dienstrooster ook het daadwerkelijke begin en einde van de werktijd van de betreffende teamleden weergegeven. Een maandelijkse evaluatie geeft inzicht in de gewerkte uren.
Soorten arbeidstijdregistratie in Belbo
U kunt op verschillende manieren de werktijd van uw medewerkers registreren:
- Aanbevolen Arbeidstijdregistratie via de arbeidsovereenkomsten: Dit type registratie is geschikt voor vaste medewerkers die vaste arbeidstijden hebben. Het registreren van overuren en minusuren kan tot op de minuut nauwkeurig gebeuren. Meer lezen
- Arbeidstijdregistratie via het dienstrooster: Dit type registratie is geschikt voor freelancers en uurloners die geen vaste arbeidstijden hebben. Meer lezen
- Eenvoudige arbeidstijdregistratie alleen via het dienstrooster: U voert de geplande uren in het dienstrooster in en neemt de werktijden van de dienstroosterexports over. Dit is alleen geschikt voor bedrijven waar geen over- of minusuren worden opgebouwd.
Nadat u zich voor een van de eerste twee varianten hebt besloten, kunnen uw medewerkers de check-in-functie rechtstreeks in de kalender gebruiken. Afhankelijk van welke variant u hebt gekozen, worden de werktijden die in het dienstrooster zijn ingevuld of de arbeidstijden in het dossier van een teamlid als basis voor de berekening van over- en minusuren in aanmerking genomen.
Begin en einde werktijd
Als voor een teamlid werktijden zijn ingedeeld, wordt de knop "Begin werktijd" in het bovenste gedeelte van de kalender weergegeven. Totdat de persoon is ingelogd, worden hun werktijden en afspraken transparant weergegeven. Na sluitingstijd kunnen uw teamleden uitchecken, zodat u kunt zien wanneer zij het bedrijf hebben verlaten.
Voorbeeld van de knoppen in de kalender:
Afhankelijk van of u de arbeidstijden of het dienstrooster als basis voor de registratie gebruikt, vergelijkt het systeem na de avondliche uitcheckering de totaal ingecheckte tijd met de geplande tijden en berekent op deze manier de over- en minusuren van de dag. Een overzicht van de evaluaties van de registratie vindt u hier.
Beperking van de incheckingstijden
U kunt in de instellingen van de arbeidstijdregistratiefunctie bepalen dat teamleden zich alleen binnen een bepaald tijdvenster vóór het begin van de werktijd kunnen inchecken, bijvoorbeeld maximaal 10 minuten voor aanvang van de werktijd. Op deze manier voorkomt u dat teamleden overuren opbouwen door zich veel eerder dan de werktijd in te checken.
Tip: Als uw medewerkers eigen inlognamen hebben om zich ook via hun privételefoon in Belbo in te loggen, kunt u voorkomen dat zij zich met deze inlognaam al onderweg kunnen inchecken. Meer informatie over medewerkerinlognaam met beperkte rechten hier.
Pausetijden
U kunt zelf bepalen of uw teamleden voor hun pauzes in- en uitchecken:
- Vertrouwt u uw teamleden dat zij de in de kalender ingedeelde pauzes correct volgen, dan hoeven zij zich niet in- en uit te checken. De arbeidstijdregistratie registreert de pausetijden correct.
- Wilt u controleren of uw teamleden de wettelijke pausetijden in acht nemen, dan kunt u ook bepalen dat zij bij het begin van de pauze uitchecken en bij hervatting van het werk inchecken. Mocht de medewerker bijvoorbeeld een aanzienlijk langere of kortere pauze nemen dan gepland, dan wordt dit ook correct geregistreerd.
- Het blijft aan u over of u de pauzes van uw medewerkers als taaktype "Pauze" in de kalender invoert, of dat u in het dienstrooster meerdere werktijden opneemt. De arbeidstijdregistratie houdt rekening met beide varianten.
In het bovenstaande voorbeeld wordt in de evaluatie van de arbeidstijdregistratie in alle varianten ervan uitgegaan dat teamleden de voorziene pauzes nemen, zelfs als zij zich niet uit- en weer inchecken voor de pausetijden. Mocht het in uw team voorkomen dat personen pausetijden niet respecteren, raden wij u dringend aan dat zij zich ook voor en na de pauzes moeten in- en uitchecken.