Skip to content

Alles over: Kalenderweergave & Navigatie

Boekingenlijst

De boekingenlijst bevat de onlineboekingen en helpt u om de meest recente onlinetermijnboekingen na te gaan. U kunt rechtstreeks vanuit de lijst naar de kalender of naar het bijbehorende klantenbestand springen.

U bereikt dit gebied via Instellingen > Informatie > Boekingenlijst.

Meer statistieken en rapporten vindt u onder Informatie

Agendaweergave

De functie dient de overzichtelijke weergave van verschillende personeelsgroepen. De weergaven zijn bijzonder geschikt voor zeer grote teams of bedrijfstakken waarin ruimtes, ligplaatsen of apparaten moeten worden gereserveerd.

Als veel personeelsleden de duidelijkheid beperken, kunt u hier met kalenderweergaven werken.

U bereikt dit gedeelte via
Instellingen > Kalendergroepen.
Als deze functie niet is ingeschakeld, kan deze worden ingeschakeld via "Functie toevoegen".

Maak een nieuwe groep aan en geef deze een naam. Bijvoorbeeld "Ruimtes". Het doel is om nu alle ruimtes aan de groep toe te wijzen en deze samen te voegen. Afhankelijk van het belang van de groep beslist u over de grootte van de kolom en of deze in de kalenderweergave en direct aan het begin moet verschijnen. Selecteer vervolgens de leden van deze verzamelkolom. Elk afzonderlijk lid van deze groep moet worden aangeklikt.

In de kalender zelf ziet u nu de groep en de personeelsleden.

Ga naar de leden van de groep in het personeelsprofiel en verberg deze uiteindelijk in de kalenderweergave. Klaar!

Kalenderkolommen verkleinen

Om de kalenderweergave te verkleinen, bijvoorbeeld door sluitingsdagen of afwezige medewerkers, volgt u de volgende procedure:

  1. Ga in de navigatiebalk "Kalender" via de kleine driehoek naar "Kalenderinstellingen".
  2. Onder de rubriek "Kalendereigenschappen" vindt u onderaan de "Kolomeigenschappen"
  3. Zet een vinkje bij "Kalenderkolommen verkleinen als er geen afspraken of werktijden zijn ingevuld"
  4. Daarnaast is het mogelijk om medewerkers die niet in het rooster zijn ingevuld te verbergen. Selecteer hiervoor "afwezige medewerkers verbergen" door erop te klikken.
  5. Bevestig uw invoer met de knop "Opslaan".

Kalenderkolommen verkleinen

Persoonlijke kalenderweergave

Er is de mogelijkheid om een persoonlijke kalenderweergave in te stellen en op te slaan. Dit betekent dat u bij elke aanmelding uw persoonlijke weergave heeft en u bijvoorbeeld niet alle, maar alleen geselecteerde medewerkers, ruimten en apparaten te zien krijgt.

Persoonlijke weergave instellen

  1. Klik in de navigatiebalk op "Kalender".
  2. Selecteer rechtsonder de knop "Alles".
  3. Bepaal welke medewerkers, ruimten en apparaten u in uw kalenderweergave wilt zien.

Persoonlijke weergave opslaan

  1. Klik in de navigatiebalk op "Instellingen".
  2. Selecteer onder de kop "Persoonlijk" de functie: "gewenste medewerkers toevoegen, verwijderen of wijzigen".
  3. Selecteer uw eigen medewerkersprofiel.
  4. Klik onder de sectie "Profiel" op "Instellingen".
  5. Vink het selectievakje bij "persoonlijke kalenderweergave opslaan" aan.
  6. Uw weergave blijft nu voortdurend behouden.
  7. Wijzigingen worden op dezelfde manier doorgevoerd.

Kalenderweergave

Afhankelijk van de teamgrootte en schermgrootte zijn verschillende weergaven geschikt voor uw kalender. U kunt de kalenderweergaven op elk moment rechtsonder in uw Belbo-kalender wijzigen.

Beschikbare kalenderweergaven

Alle
Bepaal welke medewerkers en resources u in de kalender weergegeven wilt hebben. Na opnieuw laden is het volledige team weer zichtbaar. Als u bepaalde medewerkers als standaard wilt instellen, gebruikt u de persoonlijke kalenderweergave

.

Selectie van weergegeven medewerkers in de Belbo-kalender


Standaard
Alle dagen worden in een stromende weergave weergegeven. De breedte van de kolommen – en dus ook de breedte van elke dag – kunt u in de Kalenderinstellingen instellen.

Standaardweergave in de Belbo-kalender


Dagweergave
Er wordt steeds slechts één dag weergegeven. Dit is geschikt voor grote teams.

Dagweergave in de Belbo-kalender


Weekweergave
Een week wordt weergegeven. Dit is geschikt voor kleine teams.

Weekweergave in de Belbo-kalender


Datumknop
Door op de knop van de kalenderweek te klikken krijgt u een miniatuuraanzicht van de komende drie maanden te zien. Op deze manier kunt u snel een dag in de verder gelegen toekomst selecteren.

Datumselectie in de Belbo-kalender


Kalenderweergave als standaard instellen

Als u de knoppen rechtsonder in uw kalender gebruikt, wordt de selectie slechts tijdelijk gewijzigd en wordt na opnieuw laden van de kalender weer teruggezet naar de geselecteerde standaard. U kunt de standaardweergave in de Kalenderinstellingen instellen.

Bladeren in de kalender

De pijlen links en rechts in het midden van het scherm bladeren de weergave in de desbetreffende richting. Afhankelijk van de kalenderweergave bladert u op deze manier dag voor dag in de dagweergave en week voor week in de weekweergave. U kunt ook bladeren in de kalender door de pijltoetsen op het toetsenbord in te drukken.

Korte video over bladeren in de kalender:

Daarnaast bevindt zich rechtsonder in de kalender een selectiebalk met de verschillende selectieopties van de kalenderweergave. De pijltoetsen naast de datumknop bladeren ook door de kalender, afhankelijk van de eerder geselecteerde weergave dag voor dag of week voor week. Om over meerdere maanden heen te bladeren, gebruikt u de miniatuuraanzicht van de kalender, die opent door op de datumknop te klikken. Hier kunt u snel een dag in de toekomst selecteren.

Kalender

In de Belbo onlinekalender ziet u alles in één oogopslag: uw afspraken, werktijden, taken en medewerkers. U hebt talrijke instellingsmogelijkheden om de kalender precies aan uw behoeften aan te passen.

Belangrijke artikelen over de Belbo-kalender: