In de instellingen voor online betaling kan worden bepaald dat online betalingen automatisch in de kassa moeten worden geboekt. We leggen hier uit wat de voor- en nadelen van deze boeking zijn en wat het alternatief is.
Alle tegoedbewijzen en afspraken die ter plekke via de kassa worden betaald, worden geregistreerd door het Belbo-kassasysteem. Voor online betaalde afspraken en tegoedbewijzen is er de mogelijkheid van handmatige of automatische boeking.
Aanbevolen: Automatische boeking blijft uitgeschakeld
Online betaalde afspraken
De online (gedeeltelijk) betaalde afspraken worden na afloop van de afspraak als gewoonlijk ingeboekt. Hier worden de online gebruikte betalingsmethoden (bijvoorbeeld PayPal) gebruikt en eventueel aangevuld met verdere betalingsmethoden, als ter plekke nog verdere diensten of producten worden toegevoegd, die dan contant of per bankkaart worden betaald (zie ook Splitsing bij online betaling).
Online gekochte tegoedbewijzen
Zelfs als u deze optie uitschakelt, worden online gekochte tegoedbewijzen al volledig in de kassa geregistreerd en hoeven niet handmatig later ingeboekt te worden. Ze verschijnen in de dagafsluitingen. Als tegoedbewijzen na sluitingstijd worden gekocht, moet de dagafsluiting eventueel opnieuw worden gemaakt.
Automatische boeking is ingeschakeld
Het is mogelijk om de online betalingen geautomatiseerd in de kassa te registreren. Deze instelling betreft altijd elke vorm van online betaling, zowel de online gekochte tegoedbewijzen als ook de volledige betaling van afspraken. Gedeeltelijk betaalde afspraken worden niet automatisch geboekt.
Gevolgen voor online betaalde afspraken
- Ingeboekte afspraken kunnen niet meer worden verplaatst of zouden bij wijzigingen van het moment moeten worden gestorneerd en opnieuw ingeboekt.
- Als de klant ter plekke verdere diensten in aanspraak neemt of aanvullende producten koopt, moet de afspraak worden gestorneerd en opnieuw ingeboekt.
Gevolgen voor online gekochte tegoedbewijzen
- Tegoedbewijzenverkopen van 00:00 uur tot het moment van de dagafsluiting worden automatisch in uw dagafsluitingen opgenomen.
- Alle tegoedbewijzenverkopen tussen sluitingstijd en 00:00 uur hebben tot gevolg dat de gemaakte afsluiting de volgende dag opnieuw moet worden gemaakt.
Automatische boeking correct activeren
Om de boeking correct in te stellen, hebt u de boekhoudkundige rekeningen nodig voor de weergegeven betalingsrekeningen in uw rekeningschema. Hoe u deze rekeningen eventueel opnieuw kunt maken, leest u in het artikel Betalingsmethode toevoegen.
- Wijs de door u aangeboden betalingsmethoden de correcte boekhoudkundige rekeningen toe.
- Activeer de functie met het vinkje aan de bovenkant van de pagina.
- Als de functie is ingeschakeld, maar er geen of onjuiste rekeningen zijn toegewezen, kan dit leiden tot fouten in de boekhouding en bij online betaling!
