Als u stagaires of nieuwe medewerkers geen echte afspraken in de agenda wilt laten aanmaken, kunt u de functie Conceptafspraken activeren. Medewerkers van wie de PIN in het profiel met de conceptmodus is gemarkeerd, kunnen afspraken alleen in de conceptmodus opslaan. Deze afspraken moeten door bevoegde personen worden goedgekeurd.
De voorwaarde voor deze functie is dat u met de Medewerker-PIN werkt.
Conceptafspraken activeren en medewerkers selecteren
Nadat u de functie hebt geactiveerd, kunt u in de bijbehorende module bepalen welke van uw medewerkers alleen conceptafspraken mogen aanmaken:
Conceptafspraken in de agenda
Wanneer de geselecteerde medewerkers een afspraak in de agenda aanmaken, wordt deze speciaal weergegeven. Let op: Zolang de afspraak als concept geldt, kunnen online boeking doende klanten deze afspraken online boeken.
Conceptafspraken goedkeuren
Medewerkers die voor normale afspraakopslag bevoegd zijn, kunnen vervolgens de afspraak goedkeuren. Daarna worden geen dubbele boekingen meer toegestaan.
