Als u regelmatig terugkerende afspraken in de agenda wilt invoeren, kunt u dit eenvoudig doen.
Serieafspraak invoeren
Om een regelmatig terugkerende afspraak in te voeren, navigeert u eerst in de agenda naar de datum van de dag waarop de eerste afspraak moet worden aangemaakt.
- Klik op het gewenste moment in de agenda.
- Voer de naam van de klant en de gewenste dienst in.
- Klik op "Opties".
- Activeer het selectievakje bij "Serieafspraak"
- Voer het gewenste ritme en de periode in waarin de afspraak in het geselecteerde ritme moet worden herhaald.
In het bovenstaande voorbeeld wordt de afspraak ingevoerd in een ritme van 4 weken voor 20 weken. In totaal worden dus 6 afspraken aangemaakt.
Let op: Wanneer u de serieafspraken toewijst, moet u er zeker van zijn dat u deze ook kunt nakomen. Controleer na het opslaan de ingevoerde serieafspraken. Deze worden in de agenda ingevoerd, zelfs als er al afspraken of pauzes op de betreffende dagen zijn ingevoerd.
Vervolgafspraken bekijken
Als u op een afspraak uit de aangemaakte serie klikt, worden de vervolgafspraken die in de agenda zijn ingevoerd ook weergegeven.
Vervolgafspraken verwijderen
Om een of meer vervolgafspraken te verwijderen, kunt u in het geopende afspraakdetaildialoogvenster eenvoudig op "verwijderen" klikken naast de gewenste afspraak. De bijbehorende afspraak wordt verwijderd.