Als u regelmatig terugkerende afspraken in de kalender wilt invoeren, kunt u dit heel eenvoudig doen.
Serieafspraak invoeren
Om een regelmatig terugkerende afspraak in te voeren, navigeert u eerst in de kalender naar de datum van de dag waarop de eerste afspraak moet worden aangemaakt.
- Klik op het gewenste tijdstip in de kalender.
- Voer de naam van de klant en de gewenste service in.
- Klik op "Opties".
- Schakel het selectievakje voor "Serieafspraak" in
- Voer het gewenste ritme en de tijdsperiode in waarbinnen de afspraak in het geselecteerde ritme moet worden herhaald.
In het bovenstaande voorbeeld wordt de afspraak in een 4-weekse cadans voor 20 weken ingevoerd. Er worden dus in totaal 6 afspraken aangemaakt.
Let op: Bij het toewijzen van serieafspraken moet u ervoor zorgen dat u deze ook kunt nakomen. Controleer na het opslaan alstublieft de ingevoerde serieafspraken. Deze worden in de kalender ingevoerd, zelfs als er al afspraken of pauzes op de desbetreffende dagen zijn ingevoerd.
Vervolgafspraken bekijken
Bij het klikken op een afspraak uit de aangemaakte serie worden de vervolgafspraken in de kalender ook weergegeven.
Vervolgafspraken verwijderen
Om een of meer vervolgafspraken te verwijderen, kunt u in het geopende afspraakdetaildialoogvenster eenvoudig naast de gewenste afspraak op "verwijderen" klikken. De bijbehorende afspraak wordt verwijderd.