Om uw afsluitingen correct te kunnen verwerken, moet het rekeningschema van uw kassasysteem correct zijn ingesteld. Uw belastingadviseur kan u inlichten welk rekeningschema u moet gebruiken. In het Belbo-kassasysteem staan u de rekeningschema's SKR 03 en SKR 04 ter beschikking.
1. Eigen rekeningschema instellen
Zodra u het kassasysteem in Belbo hebt geactiveerd, is al een rekeningschema ingesteld. Dit kan worden gewijzigd of bewerkt:
- Klik in de kalender op "Instellingen" en vervolgens op de module "Eigen rekeningschema". Indien deze niet is geactiveerd, kunt u deze activeren via "Functie toevoegen".
- Ga naar het menu-item "Rekeningen"
- Hier ziet u welk rekeningschema momenteel actief is en kunt u dit indien nodig wijzigen.
2. Rekeningen toevoegen
U kunt aanvullende rekeningen aan uw rekeningschema toevoegen, bijvoorbeeld als u nieuwe uitgabensjablonen wilt maken of inkomstenrekeningen wilt instellen.
- Selecteer in de module "Eigen rekeningschema" het menu-item "Rekeningen".
- Klik op de knop "Nieuwe rekening" en voer de gewenste gegevens in.
- Verplichte velden zijn rekeningnummer, naam en omschrijving. Vul de overige velden alleen in als u zeker weet wat deze betekenen.
- Voor het aanmaken van een nieuwe uitgaven- of inkomstenrekening zijn de bovengenoemde gegevens voldoende
3. Standaard rekeningschema
Opdat dagafsluitingen kunnen worden opgesteld, moeten bepaalde rekeningen in het rekeningschema voorkomen. Dit hangt ook af van de instellingen die in het account zijn aangebracht. Hierbij centraal is de "Rekeningschema" instelling van de kassa.
Bespreek alstublieft voor het commerciële gebruik van het Belbo-kassasysteem met uw belastingadviseur welk rekeningschema u moet gebruiken.
SKR03
- 8400 - Inkomsten - dit hoeft alleen te bestaan als in een prestatie- of productgroep de standaard inkomstenrekening is opgeslagen.
- 1576 - Aftrekbare voorbelasting 19%
- 1571 - Aftrekbare voorbelasting 7%
SKR04
- 4400 - Inkomsten - dit hoeft alleen te bestaan als in een prestatie- of productgroep de standaard inkomstenrekening is opgeslagen.
- 1406 - Aftrekbare voorbelasting 19%
- 1401 - Aftrekbare voorbelasting 7%