belbo
  • Overzicht
    • Belbo leren kennen
    • Locatie-instellingen
    • Overstap naar Belbo
    • Kalenderweergave & Navigatie
    • Terugkerende afspraken & cursussen
    • Afspraakinvoer & -beheer
    • Taken
    • Overzicht
    • Meerdere vestigingen & hoofdkantoor
    • Medewerkers beheren
    • Aanmeldingen
    • Rechten
    • Overzicht
    • Afwezigheden & Feestdagen
    • Werktijden
    • Urenregistratie
    • Overzicht
    • Gegevensbescherming (AVG)
    • Klantcommunicatie (e-mail, sms)
    • Klantenbeheer & Kaartenbak
    • Overzicht
    • Bonus- & Loyaliteitsprogramma's
    • Campagnes (Nieuwsbrief & SMS)
    • Marketingtoestemmingen (AVG)
    • Tracking & Analyse
    • Overzicht
    • Diensten & Prijzen
    • Prestatiepakketten & abonnementen
    • Vouchers
    • Producten
    • Aankoop & Leveranciers
    • Voorraadbeheer & Inventaris
    • Scannen & Verkoop
    • Waarinzet & Kosten
    • Overzicht
    • Instellingen & configuratie
    • Ontwerp
    • Tekstbox
    • Integratie (Website, Google, Instagram, Facebook)
    • Onlinebetaling
    • Overzicht
    • Boekhouding & Exports
    • Kassainstellingen
    • Kassierproces
    • Dagafsluiting & Rapporten
    • TSE & Kassabeveiligingsverordening
    • Overzicht
    • Exportoverzicht
    • Medewerkersbezetting
    • Omzet & Analyses
    • Belbo Satellite
    • Printer
    • EC-Terminal & Kaartbetaling
    • Probleemoplossing hardware
    • Scanners & kassa-apparatuur
    • Algemene instellingen
    • API & Integraties
    • Meldingen & e-mails
    • Contracten & Juridisch
Skip to content
Dienstrooster›Werktijden

Evenementen (Voorbereiding­stijden)

Als u regelmatig voorbereidingstijden in het rooster wilt invoeren, waarbij medewerkers aanwezig zijn maar niet online boekbaar voor klanten, gebruikt u de events.

Toepassingsvoorbeeld:
Uw medewerkers beginnen 's ochtends om negen uur, maar moeten eerst 15 minuten lang voorbereidingen treffen en kunnen nog geen klanten ontvangen. Deze voorbereidingstijden kunnen in het rooster worden ingevoerd en kunnen eenvoudig in de schakelaars worden overgenomen.
Alternatieve aanpak: In plaats van voorbereiding vast in het rooster in te voeren, kunt u afspraken en diensten ook automatisch een voorbereidingstijd laten voorafgaan. Dit wordt rechtstreeks vóór de desbetreffende afspraak geblokkeerd, zonder dat u hiervoor handmatig events hoeft bij te houden.

Events in het rooster aanmaken

Klik in het roosteroverzicht op de gewenste dag en maak het event aan. Als u dit voor alle dagen van een dienst herhaalt, kunt u deze opslaan en naar de toekomst overbrengen.

Event in de kalender

Events worden weergegeven in de kalender. Dit stelt collega's ook in staat om te zien dat de desbetreffende medewerker hier geen afspraken kan aannemen.

Dienstplanansicht für Montag 20. Juli mit Öffnungszeiten 09:00-20:00 und zwei Mitarbeitern (Marie und Tobias). Um 09:00 Uhr ist eine 'Vorbereitung' als Event (grau hinterlegt) für beide Mitarbeiter eingetragen.

Eventtijd tellen als werktijd

Als uw eventtijden in rapporten en statistieken als werktijden moeten worden meegeteld, wanneer zij buiten de normale werktijd liggen, moet u ervoor zorgen dat u deze functie in de roosterinstellingen hebt ingeschakeld.

Gedetailleerde informatie over het onderwerp rooster vindt u hier.
Categorieën: Werktijden
Tags: Events, Rüstzeiten

Heb je een vraag? Stel hem hier.

Deze handleiding is een service van belbo. Colofon