belbo
  • Overzicht
    • Belbo leren kennen
    • Locatie-instellingen
    • Overstap naar Belbo
    • Kalenderweergave & Navigatie
    • Terugkerende afspraken & cursussen
    • Afspraakinvoer & -beheer
    • Taken
    • Overzicht
    • Meerdere vestigingen & hoofdkantoor
    • Medewerkers beheren
    • Aanmeldingen
    • Rechten
    • Overzicht
    • Afwezigheden & Feestdagen
    • Werktijden
    • Urenregistratie
    • Overzicht
    • Gegevensbescherming (AVG)
    • Klantcommunicatie (e-mail, sms)
    • Klantenbeheer & Kaartenbak
    • Overzicht
    • Bonus- & Loyaliteitsprogramma's
    • Campagnes (Nieuwsbrief & SMS)
    • Marketingtoestemmingen (AVG)
    • Tracking & Analyse
    • Overzicht
    • Diensten & Prijzen
    • Prestatiepakketten & abonnementen
    • Vouchers
    • Producten
    • Inkoop & Leveranciers
    • Voorraadbeheer & Inventaris
    • Scannen en verkoop
    • Grondstofkosten & Uitgaven
    • Overzicht
    • Instellingen & configuratie
    • Ontwerp
    • Tekstbox
    • Integratie (Website, Google, Instagram, Facebook)
    • Onlinebetaling
    • Overzicht
    • Boekhouding & Exports
    • Kassainstellingen
    • Kassierproces
    • Dagafsluiting & Rapporten
    • TSE & Kassabeveiligingsverordening
    • Overzicht
    • Exportoverzicht
    • Medewerkersbezetting
    • Omzet & Analyses
    • Belbo Satellite
    • Printer
    • EC-Terminal & Kaartbetaling
    • Probleemoplossing hardware
    • Scanners & kassa-apparatuur
    • Algemene instellingen
    • API & Integraties
    • Meldingen & e-mails
    • Contracten & Juridisch
Skip to content
Dienstrooster›Werktijden

Evenementen (Voorbereidingstijden)

Als u regelmatig instellingstijden in het dienstschema wilt invoeren, waarin medewerkers aanwezig zijn maar niet online voor klanten kunnen worden geboekt, gebruikt u de events.

Toepassingsvoorbeeld:
Uw medewerkers beginnen 's ochtends om negen uur, maar moeten eerst 15 minuten lang voorbereidingen treffen en kunnen nog geen klanten ontvangen. Deze voorbereidingstijden kunnen in het dienstschema worden ingevoerd en kunnen eenvoudig in de roosterschema's worden meegevoerd.
Alternatieve oplossing: In plaats van de voorbereiding vast in het dienstschema in te voeren, kunt u afspraken en diensten ook automatisch een voorbereidingstijd laten voorafgaan. Dit wordt direct vóór de betreffende afspraak gereserveerd, zonder dat u handmatig events hoeft bij te houden.

Events in het dienstschema aanmaken

Klik in het dienstschema-overzicht op de gewenste dag en maak het event aan. Als u dit voor alle dagen van een shift herhaalt, kunt u deze opslaan en naar de toekomst overbrengen.

Dialog zur Bearbeitung der Arbeitszeit für Nina am 20.07. mit Eingabemöglichkeiten für Arbeitszeiten, Pausen und Events

Event in de kalender

Events worden in de kalender weergegeven. Zo kunnen collega's ook zien dat de betreffende medewerker hier geen afspraken kan aannemen.

Dienstplanansicht für Montag 20. Juli mit Öffnungszeiten 09:00-20:00 und zwei Mitarbeitern (Marie und Tobias). Um 09:00 Uhr ist eine 'Vorbereitung' als Event (grau hinterlegt) für beide Mitarbeiter eingetragen.

Eventtijd als werktijd tellen

Als uw eventtijden in rapporten en statistieken als werktijd moeten worden meegerekend, wanneer zij buiten de reguliere werktijd liggen, moet u ervoor zorgen dat u deze functie in de dienstplaneinstellingen hebt geactiveerd.

Uitgebreide informatie over het onderwerp dienstschema vindt u hier.
Categorieën: Werktijden
Tags: Events, Rüstzeiten

Heb je een vraag? Stel hem hier.

Deze handleiding is een service van belbo. Colofon