Als u het Belbo kassasysteem gebruikt, kunt u uitgaven vastleggen en cadeaubonnen verkopen. Deze hebben altijd opeenvolgende nummers.
Uw Belbo kassasysteem zorgt ervoor dat de opeenvolgende nummers van cadeaubonnen of uitgaven nooit dubbel kunnen voorkomen. Het kan echter gebeuren dat nummers lijken te ontbreken. Dit heeft technische veiligheidsredenen.
Cadeaubonnummers
Als een cadeaubon wordt ingevoerd in het kasproces maar vervolgens wordt verwijderd, wordt het nummer van deze cadeaubon niet opnieuw toegekend. Ook cadeaubonnen die aan een kasproces worden toegevoegd maar daarna niet worden geïnd, krijgen eigen nummers die vervolgens niet in de cadeaubonlijst verschijnen. Dit zorgt ervoor dat nummers nooit dubbel worden toegekend, ook bij het gebruik van Belbo-kassa op meerdere apparaten of door klanten in de cadeaubonshop, en dat elk nummer ondubbelzinnig aan een cadeaubon kan worden toegewezen.
Bonummers
Sinds 1.1.2021 wordt voor elke storno ook een nieuw bonummer gereserveerd. Dit is nodig om aan de wettelijke vereisten te voldoen die vanaf 1.4.2021 en met het gebruik van de TSE van kracht worden.
Als een reeds geïnde boeking wordt gestorneerd, krijgen zowel de storno-bon als ook de nieuwe bon een nieuw bonummer. Dit kan altijd in het kasproces onder "Geschiedenis" worden vastgesteld:
Bonummers zoeken
Via de kassa kunnen gestorneerde bonummers ook via de zoekfunctie worden gevonden:
Uitgavennummers
Afbreking of stornering van een uitgave
Als een uitgave in het kassasysteem wordt ingevoerd maar vervolgens wordt verwijderd, wordt het nummer van deze uitgave niet opnieuw toegekend. Ook als met het invoeren van een uitgave wordt begonnen maar het proces niet wordt voltooid, wijst het systeem een nummer toe dat vervolgens niet opnieuw wordt toegekend. Dit zorgt ervoor dat nummers nooit dubbel worden toegekend, ook bij het gebruik van Belbo-kassa op meerdere apparaten, en dat elk nummer ondubbelzinnig aan een uitgavenbon kan worden toegewezen.
Automatische kassentrekking
Als u de functie "Automatische kassentrekking" hebt ingeschakeld, wordt aan het einde van de dag eventueel een wisselgeldontrekking automatisch geboekt. Ook deze boekingen gebruiken uitgavennummers die daarna niet meer beschikbaar zijn. Deze uitgavennummers staan in de DATEV-export en zijn daarmee traceerbaar voor het belastingkantoor.