Als u regelmatig terugkerende afspraken in de kalender wilt invoeren, kunt u dit eenvoudig doen.
Serieafspraak invoeren
Om een regelmatig terugkerende afspraak in te voeren, navigeert u eerst in de kalender naar de datum van de dag waarop de eerste af te spreken afspraak moet worden aangemaakt.
- Klik op het gewenste moment in de kalender.
- Voer de naam van de klant en de gewenste dienst in.
- Klik op "Opties".
- Schakel het selectievakje "Serieafspraak" in.
- Voer het gewenste ritme en de tijdsperiode in waarin de afspraak in het geselecteerde ritme moet worden herhaald.
In het bovenstaande voorbeeld wordt de afspraak in een ritme van 4 weken voor 20 weken ingevoerd. Er worden dus in totaal 6 afspraken aangemaakt.
Let op: Wanneer u de serieafspraken toewijst, moet u zeker zijn dat u deze ook kunt nakomen. Controleer de ingevoerde serieafspraken na het opslaan. Deze worden in de kalender ingevoerd, zelfs als er al afspraken of pauzes op de betreffende dagen zijn ingevoerd.
Vervolgafspraken weergeven
Wanneer u op een afspraak uit de aangemaakte serie klikt, worden de vervolgafspraken die in de kalender zijn ingevoerd ook weergegeven.
Vervolgafspraken verwijderen
Als u een of meer vervolgafspraken wilt verwijderen, kunt u in het geopende dialoogvenster met afspraakdetails gewoon naast de gewenste afspraak op "verwijderen" klikken. De bijbehorende afspraak wordt verwijderd.