Skip to content

Trefwoord: Terminassistent

Afspraakassistent

De afsprakenassistent maakt het voor u gemakkelijker om vrije afspraken te vinden. Dit is vooral geschikt voor grote teams, volledig geboekte bedrijven en organisaties met complexe diensten.

Een afspraak met de afsprakenassistent aanmaken

U kunt de afsprakenassistent openen via de knop "+ Afspraak" rechtsboven in de kalender.

Voer de klantgegevens in.
Als het om een nieuwe klant gaat of selecteer het tabblad "Diensten", dan kunt u de gewenste diensten invoeren.

Als het om een vaste klant gaat, toont de assistent u eerst de geschiedenis met de vorige afspraken van de klant en de diensten die respectievelijk zijn geboekt. Door op Opnieuw boeken te klikken, worden diensten en gewenste medewerker overgenomen en gaat u direct naar de tijdselectie.

Hier heeft u een overzicht van alle beschikbare afspraken en kunt u een voorgestelde tijd selecteren.

Afspraak voor vaste klant met de afsprakenassistent aanmaken

Afspraak voor nieuwe klant met de afsprakenassistent aanmaken

In de kalenderinstellingen kunt u bepalen welke kleuren voor de afsprakenbeoordeling worden gebruikt. Daarnaast kunt u instellen of eerst de klantgegevens of eerst het tijdstip moet worden gevraagd.

Kalenderinstellingen: Termininvoer – Termijnbeoordeling

In de Terminassistent kunt u snel en eenvoudig het volgende vrije moment vinden, zelfs als u een erg volle agenda heeft.

Bij "Aantal dagen" kunt u invoeren hoeveel dagen de assistent in één weergave toont.

In sommige bedrijven bestaan afspraken en servicepakketten uit meerdere stappen, die deels door verschillende medewerkers worden uitgevoerd.

Voorbeeld van een meertraps servicepakket: Colorist kleurt, leerling wast, stylist kapsel.

Als u in de Terminassistent in een oogopslag wilt zien hoeveel medewerkers op het voorgestelde moment bij de afspraak betrokken zouden zijn, markeert u het aantal in verschillende kleuren:

Voorbeeld van de Terminassistent met 3 kolommen en verschillende beoordelingskleuren:

Een overzicht van alle kalenderinstellingen vindt u hier.