U kunt producten op elk moment handmatig aan uw Belbo-agenda toevoegen. Als u echter een groot aantal producten in uw Belbo-agenda wilt invoeren, kunt u deze ook importeren.
Productimport
Opmerking: Het importeren van producten is technisch veeleisend. Als u dat wenst, kunnen wij de import tegen betaling uitvoeren. Neem eenvoudig contact met ons op.
Uw importgegevens moeten in Excel- of CSV-indeling zijn. Veel fabrikanten stellen gedetailleerde lijsten beschikbaar. Zorg ervoor dat alle benodigde kolommen in uw import voorkomen.
Vereiste kolommen:
- Productgroep
- Productnaam
- Verkoopprijs
Voorbeelden van andere importeerbare kolommen:
- Beschrijving
- Tot 2 barcodes voor het scannen van producten
- Voorraad
- Doelvoorraad voor bestellingen
- Inkoopprijs
- Belastingtarief
- Artikelnummer
Importproces
- Klik rechtsboven op de instellingenpagina op Importcentrum en ga naar het tabblad "Producten".
- Maak een nieuwe importopdracht aan via de knop "Importproces maken".
- Selecteer uw bestand dat u wilt uploaden en wacht tot het proces is voltooid.
- Vervolgens worden de herkende gegevens weergegeven. Hier kunt u in de tabelkop de kolommen van uw export aan de veldnamen van de producten in uw onlineagenda toewijzen.
- Als uw productbestand al is ingevuld, kunt u de volgende stap gebruiken om duplicaten te voorkomen: Hier kunt u indien nodig velden selecteren die dienen voor nauwkeurige toewijzing van bestaande producten. Als bestaande producten in deze velden volledig overeenkomen, worden alle andere velden overschreven met de waarden uit de export. Waarschuwing: Gebruik unieke kolombijzonderheden, zodat er aan de ene kant geen duplicaten ontstaan en aan de andere kant geen producten met onjuiste informatie worden overschreven.
- Start het importproces. Dit proces kan afhankelijk van het aantal producten enige tijd duren. U kunt het venster in de tussentijd sluiten.
Prijswijziging importeren
Als u alleen de prijzen van uw producten wilt wijzigen, kunt u de producten opnieuw importeren. Hierbij wordt het artikelnummer vergeleken. Als er al een product met hetzelfde artikelnummer bestaat, wordt het niet opnieuw aangemaakt, maar alleen de prijs aangepast. Op deze manier kunnen prijswijzigingen eenvoudig worden geïmporteerd.