U kunt producten op elk moment handmatig aan uw Belbo-kalender toevoegen. Als u echter een groot aantal producten in uw Belbo-kalender wilt invoeren, kunt u deze ook importeren.
Productimport
Opmerking: Het importeren van producten is technisch complex. Als u wilt, kunnen wij de import tegen een vergoeding voor u uitvoeren. Neem gewoon contact met ons op.
Uw importgegevens moeten in Excel- of CSV-indeling zijn. Veel fabrikanten bieden gedetailleerde lijsten aan. Zorg ervoor dat alle benodigde kolommen in uw import voorkomen.
Benodigde kolommen:
- Productgroep
- Productnaam
- Verkoopprijs
Voorbeelden van andere importeerbare kolommen:
- Beschrijving
- Tot 2 barcodes voor het scannen van producten
- Voorraad
- Streefvoorraad voor bestellingen
- Inkoopprijs
- Belastingtarief
- Artikelnummer
Importproces
- Klik rechtsboven op de instellingenpagina op Importcentrum en ga naar het tabblad "Producten".
- Maak met de knop "Importproces maken" een nieuwe importopdracht aan.
- Selecteer uw bestand dat u wilt uploaden en wacht tot het proces is voltooid.
- Vervolgens worden de herkende gegevens weergegeven. Hier kunt u in de tabelkop de toewijzing van de kolommen van uw export met de veldnamen van de producten in uw onlinekalender uitvoeren.
- Als uw productbestand al gevuld is, kunt u de volgende stap gebruiken om duplicaten te voorkomen: Hier kunt u indien nodig velden selecteren die voor nauwkeurige toewijzing van bestaande producten dienen. Als bestaande producten in deze velden volledig overeenkomen, worden alle andere velden overschreven met de waarden uit de export. Waarschuwing: Gebruik unieke kolombijzonderheden, zodat enerzijds geen duplicaten ontstaan en anderzijds geen producten met onjuiste informatie worden overschreven.
- Start het importproces. Dit proces kan, afhankelijk van het aantal producten, enige tijd in beslag nemen. U kunt het venster in de tussentijd sluiten.
Prijswijziging importeren
Als u alleen de prijzen van uw producten wilt wijzigen, kunt u de producten opnieuw importeren. Hierbij wordt het artikelnummer vergeleken. Als al een product met hetzelfde artikelnummer bestaat, wordt het niet opnieuw aangemaakt, maar wordt alleen de prijs aangepast. Op deze manier kunnen prijswijzigingen eenvoudig worden geïmporteerd.