Het Belbo-kassasysteem is GoBD-conform en kan worden uitgerust met een Technische Sicherheitseinrichtung ("TSE"). Als u met de Belbo-kassa wilt starten, vragen wij u op het volgende te letten:
Test van de kassa
Nadat u de kassa in uw Belbo-agenda hebt geactiveerd, kunt u de functies uitgebreid testen. Omdat dit boekingen oplevert die later niet in de "echte" kassadocumenten mogen voorkomen, is het mogelijk om de kassa vanaf een bepaalde datum "echt" te starten.
Start van kassagebruik
Alle informatie over de TSE hebben we hier samengevat: /belbo-tse/
Vraag ook uw belastingkantoor naar de geldende termijnen in uw federale staat!
Om met het kassasysteem te kunnen starten, hebben we de volgende gegevens van uw belastingkantoor nodig:
- Standaard rekeningschema (SKR 03 of 04)
- regelmatige uitgavensoorten, die uit de contante kas worden onttrokken (reclamekosten, schoonmaakkosten, poortkosten enz.) en de bijbehorende boekhoudkundige rekeningen waarop deze uitgaven moeten worden geboekt.
- Indien gewenst, kunnen de uitgaven voorzien worden van een boeking sleutel (a.u.b. noteren)
- Rekeningen voor cadeaubon verkoop en inlossing
- Worden de cadeaubonnen bij verkoop belast of bij inlossing?
- Indien prestatiepakketten ("abonnementsdiensten") worden aangeboden: Worden de prestatiepakketten bij verkoop belast of bij inlossing?
- Geldovervoer-rekeningen (voorbeeld: 1600 tot 1460)
- E-mailadres van het belastingkantoor om een eigen boekhoudkundige toegang te krijgen
- Adviseur- en cliëntnummer
Let op de volgende opmerkingen:
- Zorg ervoor dat u en uw medewerkers de regels in het Belbo-kassenhandboek hebt gelezen en begrepen.
- Meld ons één dag voor de geplande echte start de kassakluis van de avond.
- Bespreek met uw belastingkantoor wanneer u verplicht bent een Technische Sicherheitseinrichtung ("TSE") in uw bedrijf in te zetten. Deze moet bij Belbo worden besteld.