Het Belbo-kassasysteem voldoet aan de GoBD-richtlijnen en kan worden uitgerust met een Technische Sicherheitseinrichtung ("TSE"). Als u met de Belbo-kassa wilt starten, vragen wij u op de volgende zaken te letten:
Testen van de kassa
Nadat u de kassa in uw Belbo-kalender hebt geactiveerd, kunt u de functies uitgebreid testen. Omdat dit tot boekingen leidt die later niet in de "echte" kassadocumenten thuishoren, is het mogelijk om de kassa vanaf een bepaalde datum "echt" te starten.
Start van het kassagebruik
Al onze informatie over de TSE hebben wij hier samengevat: /belbo-tse/
Vraag ook uw belastingkantoor naar de in uw staat geldende termijnen!
Om met het kassasysteem te kunnen starten, hebben we de volgende gegevens van uw belastingkantoor nodig:
- Standaardbalansschema (SKR 03 of 04)
- regelmatige uitgavencategorieën die uit de contantgeldkassa worden opgenomen (advertentiekosten, schoonmaakkosten, portokosten enz.) en de bijbehorende boekhoudkundige rekeningen waarop deze uitgaven moeten worden geboekt.
- Indien gewenst, kunnen de uitgaven voorzien worden van een boekingsleutel (alstublieft noteren)
- Rekeningen voor cadeaubonverkoop en -inwisseling
- Worden de cadeaubonnen bij verkoop of bij inwisseling belast?
- Indien servicepakketten ("Abos") worden aangeboden: Worden de servicepakketten bij verkoop of bij inwisseling belast?
- Geldtransit-rekeningen (voorbeeld: 1600 naar 1460)
- E-mailadres van het belastingkantoor om een eigen boekhoudkundetoegang te krijgen
- Adviseur- en cliëntnummer
Alstublieft let u op de volgende opmerkingen:
- Zorg ervoor dat u en uw medewerkers de regels in het Belbo-kassenhandboek hebben gelezen en begrepen.
- Deel ons één dag voor de geplande echte start de kassastand van de avond mee.
- Bespreek met uw belastingkantoor wanneer u verplicht bent een Technische Sicherheitseinrichtung ("TSE") in uw bedrijf in te voeren. Dit moet bij Belbo worden besteld.