Skip to content

Alles over: Kassa-instellingen & hardware

Kassalade bij afdrukken openen

Om de kaslalade tijdens het kassamechanisme te openen, zijn er meerdere opties:

Dit artikel beschrijft de tweede variant. Heeft u uw bonprinter al succesvol geïnstalleerd? Gefeliciteerd! Nu gaat u verder met de configuratie.

Voorwaarde:

  • De kaslalade is al met een kabel aan de printer aangesloten.
  • Indien u de mPOP kaslalade gebruikt, geldt dit uiteraard niet, omdat dit een compactapparaat is.

Kaslalade openen op Mac-computer

  1. Bezoek de pagina http://localhost:631/printers/. Deze pagina komt van uw computer!
  2. Verschijnt daar de melding "Webinterface is uitgeschakeld"? Dan moet u nu het volgende doen:
    • Klik rechtsboven op het vergrootglas of druk op [CMD]+[spatiebalk].
    • Voer "Terminal" in en druk op [Enter].
    • In dit hackervenster het volgende typen: "cupsctl WebInterface=yes" en bevestigen met [Enter].
  3. Nu zou er na het opnieuw laden van de bovenstaande pagina iets "juists" moeten verschijnen. Het zou er ongeveer zo kunnen uitzien:
  4. Hier moet nu op de geïnstalleerde printer worden geklikt:
    bij mPOP moet dan op mPOP worden geklikt. Mogelijk moet u dit bevestigen met uw computerenswachtwoord.
  5. Daar verschijnt dan een nieuwe pagina met bovenaan 2 vakken "Maintenance" en "Admin". Klik op "Admin" en vervolgens op "Set Default Options".
  6. Klik hier op het tabblad "Cash Drawer Control"
  7. We zijn bij het doel: Activeer hier gewoon de optie "Open before Printing" en sla op met de knop "Set Default Options". Mogelijk moet u dit bevestigen met uw computerwachtwoord.
  8. Klaar! Nu kunt u gewoon afdrukken en testen of de kaslalade echt opengaat.

Belbo Kassensysteem Overzicht

Met het Belbo-kassasysteem kunt u rechtstreeks in uw Belbo-agenda afspraken en vaste klanten afrekenen en maandelijks uw afsluitingen in DATEV-formaat naar uw boekhouder sturen. Dit artikel geeft u een overzicht van alle belangrijke kassafuncties en hoe u deze bedient.

Belbo Kalenderhandbuch

Belbo Kassenhandbuch

Uitgebreide informatie over het Belbo-kassasysteem vindt u in onze Kassadocumentatie (PDF).

Afrekenen

Boekhouding en boekhouderszugang

Kassalade, printer, scanner en pinautomaten

Rechten en autorisaties

Mogelijkheden bij internetuitval

Uw Belbo-agenda is webgebaseerd. Dit betekent dat u deze van elk apparaat met internetverbinding kunt raadplegen zonder de agenda daarop te hoeven installeren. Zelfs als het internet uitvalt, kunt u uw afspraken bij de hand hebben.

Mobiele apparaten gebruiken

De eenvoudigste manier om uw agenda op te roepen in geval van een internetuitval is via een smartphone.

Belbo Kalender-App
Installeer de Belbo Kalender-App op uw smartphone om uw afspraken comfortabel onderweg in te zien en aan te maken.

U kunt de gratis agenda-app hier downloaden:

Belbo-agenda in de webbrowser van de telefoon
Als het internet in uw bedrijf uitvalt, kunt u altijd via de browser-app van uw telefoon op uw agenda toegang krijgen.
Dit zijn normaal gesproken Safari (iOS) of Chrome (Android). Voer in het adresveld van de browser-app gewoon het webadres van uw agenda in.

Uw online agenda heeft een eigen webadres. Dit heeft altijd de volgende indeling: https://www.uw bedrijfsnaam.belbo.com/office.

Afsprakenbeveiging per e-mail

U kunt zich de afspraken van de volgende dag (of volgende dagen) elke ochtend per e-mail laten toesturen.
Voor meer informatie over afsprakenbeveiging per e-mail vindt u hier.

Kassa: Overzicht

In het kassoview kunt u openstaande afspraken en lopende klanten afrekenen en retouren en verzamelbonnen boeken.

Offen

Afgerond

Hier vindt u de afgeronde boeking van de huidige dag. U kunt de filters gebruiken om facturen volgens bepaalde criteria te zoeken.

Uitgebreide informatie over het Belbo-kassasysteem vindt u in onze kassdocumentatie (PDF).

Kassa: Instellingen – Bonprinter

Printeradres

In combinatie met uw Belbo-Box kunt u nu volledig automatisch bonnen afdrukken.
Meer informatie over de Belbo-Box vindt u hier.

Bonbreedte

Hier kunt u bepalen hoeveel tekens uw bonprinter naast elkaar weergeeft. De optimale breedte hangt af van uw bonprinter. Probeer eerst een breedte van ongeveer 30 tekens en bepaal vervolgens door testafdrukken de juiste breedte voor uw apparaat.

Gedetailleerde informatie over het Belbo-kassasysteem vindt u in onze kassadocumentatie (PDF).

Kassa: Instellingen – Kassastatus

Met de automatische kassamutatie kunt u bij elke dagafsluiting de kassentname automatiseren. Dit mag alleen gebeuren als u dagelijks geld naar de bank of in een envelop in een kluis legt.

Als in uw bedrijf dagelijks na de afsluiting hetzelfde bedrag in de kassa achterblijft, kunt u de functie "Automatische kassentname bij dagafsluiting" activeren.

Stel onder "Streefkassamutatie" het bedrag in dat in de kassa achterblijft en definieer een doelrekening. De doelrekening is de rekening waarop het geld wordt geboekt. Dit is nooit de kassakrekening.

Gedetailleerde informatie over het Belbo kassasysteem vindt u in onze kassadocumentatie (PDF).

Kassa: Instellingen – Boekhoudkundige instellingen

Hier stelt u basisinstellingen vast waarop uw kassiering gebaseerd is.

Bespreek vóór het begin van het commerciële kassagebruik met uw belastingkantoor welke instellingen hier ingevoerd moeten worden. Deze mogen achteraf niet meer worden gewijzigd.

Kassiering vanaf
Bepaal vanaf wanneer u de kassa commercieel wilt gebruiken. Boeking vóór deze datum worden niet in de kassiering opgenomen.

Rekeningschema
Uw belastingkantoor informeert u welk rekeningschema hier gebruikt moet worden en of de verdere opties op uw bedrijf van toepassing zijn of niet.

Externe voucher
Stel een externe voucherrekening in om externe vouchers correct te kunnen boeking.

Gedetailleerde informatie over het Belbo-kassasysteem vindt u in onze kassadocumentatie (PDF).

Kassa: Instellingen – Algemeen

In de Algemene instellingen kunt u de volgende basisinstellingen bepalen:

Herinnering aan dagafsluitingen
Ontvang een herinnering zodat u het regelconforme aanmaken van dagafsluitingen aan het einde van de werkdag niet vergeet.

Dagafsluiting per e-mail versturen
Stel een e-mailadres in waaraan dagafsluitingen automatisch worden verstuurd. Hier wordt uw belastingkantoor of zakenpartner aanbevolen.

Weergaveoptie
Selecteer hier de optie "Kassabewerkingen en dagafsluitingen" om de kassa met alle functies te kunnen gebruiken.

Belastingen
Bepaal of belastingen in de kassabewerking moeten worden weergegeven.

Speciale kassadiensten
Bepaal of u de functie "Speciale kassadiensten" wilt activeren.