Barometer: Veelgestelde vragen

Met de Belbo Barometer kunt u uw omzetten analyseren. Hier hebben we enkele veelgestelde vragen over de barometer verzameld.

Wat betekent "Overige omzetten" onderaan de barometer?

Onder "Overige omzetten" worden alle diensten vermeld, waarvoor u geen eigen barometertoewijzing heeft ingesteld. In principe worden al uw diensten hier ingedeeld totdat u een toewijzing maakt. Als u geen eigen barometerstructuur nodig hebt, hoeft u hier niets te doen.

Barometertoewijzing voor Overige diensten corrigeren

Mocht u echter een barometerstructuur hebben aangelegd, dan kunt u snel en eenvoudig per ongeluk vergeten diensten aan uw structuur koppelen.

Klik onder "Overige omzetten" op het blauwe gekoppelde omzettingsnummer. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u kunt zien welke van uw diensten momenteel nog onder "Overige omzetten" vallen (de donker gekoppelde diensten).
Klik op de naam van een donker gekoppelde dienst om deze te openen.
Op het tabblad "Evaluatiegroep" kunt u de juiste toewijzing(en) selecteren.

Voorbeeld van een dienst zonder toewijzing van eigen barometergroepen:

De som van de afzonderlijke regels is niet gelijk aan de weergegeven totaalbedrag

Reden 1: Meervoudige barometertoewijzing

Als u eigen barometergroepen hebt aangelegd, is het niet ongebruikelijk dat het totaalbedrag dat in het kopegedeelte van de barometer wordt weergegeven, niet gelijk is aan de som van alle categorieën. Dit komt meestal doordat u diensten heeft die in 2 of meer van uw categorieën vallen.

Voorbeeld:
U heeft een schoonheidsdienst ter waarde van 35,00 €, waaraan u uw eigen barometergroep "Cosmetica" hebt toegewezen. Deze telt mee onder damesinkomsten als de dienst door een vrouw is geboekt, en onder herrendiensten als de dienst door een man is geboekt. De barometer oriënteert zich hier op het geslacht dat is ingesteld in het klantendossier.

Wanneer een dame bij u komt, worden deze 35,00 € zowel onder damesinkomsten weergegeven, als ook onder cosmetica. De omzet leest zich in dit geval als volgt: "Er is 35,00 € damesinkomsten gegenereerd, waarvan 35,00 € op het gebied van cosmetica". Deze omzetten mogen dus niet worden opgeteld.

Exacte verdeling tussen dames en heren maken

Als u niet wilt dat in afzonderlijke barometergroepen zowel dames- als herrendiensten worden weergegeven, moet u diensten en barometergroepen dienovereenkomstig aanleggen:

De dienst "Dames gezichtsverzorging" heeft de eigen barometergroep "Dames cosmetica".
De dienst "Heren gezichtsverzorging" heeft de eigen barometergroep "Heren cosmetica".

Reden 2: Geslacht in het klantendossier is niet correct ingevuld

Als u probeert de totale dames- en herrenomzetten op te tellen en u komt niet uit op het getal dat onder "Totale omzet" wordt weergegeven, kan het zijn dat de geslachten in uw klantendossiers niet correct zijn ingevuld. In dat geval kan geen correcte berekening van de dames- en herrenomzetten plaatsvinden.

Het omzettingsbedrag onder "Totaal" is echter wel correct!

Reden 3: U verkoopt dienstenpakketten

Dienstenpakketten worden niet afzonderlijk gemarkeerd.

Berekening zonder pakketten

Een verschil tussen diensteninkomsten, verkopinkomsten en totale omzet is in dit geval te verklaren met de verkoop van pakketten, die exact overeenkomt met het verschil.