U hebt de mogelijkheid om in de kalender algemene dagelijkse taken toe te voegen. Deze kunnen aan bepaalde medewerkers worden toegewezen. Zodra de taak is voltooid, kan deze als voltooid worden gemarkeerd.
Dagelijkse taak maken en als voltooid markeren
Taak maken
Klik op de datum van een willekeurige dag in de kalender en selecteer "Taak toevoegen".
Voer de taak in en bepaal de datum waarop deze taak van toepassing is en klik op "Opslaan".
Weergave van taken
Vervolgens kunt u de taak opslaan en ziet u deze in de kalender.
Dagelijkse taken in de standaardweergave:
Dagelijkse taken in de dagweergave:
Opmerkingen maken en als voltooid markeren
Klik op de taak en vink het vakje aan of voeg een opmerking toe aan de taak.
Als voltooid gemarkeerde taken worden in de kalender doorgestreept.
Als voltooid gemarkeerde taken worden in de kalender doorgestreept.
Aanvullende functies
Kleur toewijzen
U kunt kleuren aan taken toewijzen om deze duidelijker in de kalender te benadrukken.
Voorbeeld van een gekleurde taak:
Taken herhalen
Als u regelmatige taken wilt maken, kunt u de optie "Taak herhalen" inschakelen.
Hier kunt u precies bepalen in welk interval en hoe lang deze taak zich herhaalt.
Hier kunt u precies bepalen in welk interval en hoe lang deze taak zich herhaalt.
Medewerkers toewijzen
U kunt een of meer medewerkers toewijzen die deze taak moeten uitvoeren. Deze zien in de kalender dat zij een taak hebben gekregen.
Achterstallige taken weergeven
Als u in de kalenderinstellingen de functie "Toon achterstallige taken" inschakelt, worden taken die op de doeldag niet als voltooid zijn gemarkeerd, opvallend weergegeven.
Voorbeeld van een onvoltooide taak:
