Kassa: Speciale functies

Stel hier de speciale instellingen in. Vraag ons als u vragen hebt over de verschillende opties.

U bereikt deze dialoog via Instellingen > Kassasysteem > Speciale functies. De volgende tabel geeft een overzicht van alle daar beschikbare instellingsopties:

Instelling	Beschrijving
Herinnering dagafsluiting	„Herinnering aan dagafsluitingen" Herinnert u regelmatig aan het uitvoeren van de dagafsluiting, zodat deze niet wordt vergeten.
Omzetberekening	„Eenvoudige omzetberekening" Vereenvoudigt de berekening van de omzet in de dagafsluiting. Bij de omzetberekening worden geen boekinstellingen in aanmerking genomen.
Afsluitingsoverzichten	„Nieuwe lay-out" Toont de overzichten van de dagafsluitingen in de herziene, nieuwe lay-out.
Prijswijzigingen	„Bij prijswijzigingen moet een reden worden ingevoerd." Wanneer u deze optie inschakelt, is een reden vereist telkens wanneer een originele prijs wordt gewijzigd. Om het invoeren te vereenvoudigen, kunt u wijzigingssjablonen maken.
Dashboard	„Toon in de lijst van klanten die moeten worden afgerekend, alleen degenen die de status 'Is aanwezig' hebben" Wanneer u veel afspraken hebt, kan het zinvol zijn om alleen aanwezige klanten in het kassaoverzicht weer te geven. Voorzichtig: Dit vereist dat de status van uw afspraken automatisch op „Afspraak heeft plaatsgevonden" wordt gezet of dat uw medewerkers de aanwezigheid zorgvuldig registreren.
Strikte voorraadbeheer	„Voorkomen dat producten met voorraad 0 worden verkocht" Wanneer u met het voorraadbeheer van Belbo werkt en regelmatig voorraden invoert, voorkomt uw kassa de verkoop van producten waarvan de opgeslagen voorraad al op 0 staat.
Weergaveopties	Selectieveld, standaard: „Kassamutaties & Dagafsluitingen" Bepaalt welke functies uw kassa biedt. Aanbevolen is de selectie „Kassamutaties & Dagafsluitingen" voor een volledige kassa. De andere selectiemogelijkheden zijn alleen geschikt voor speciale gevallen of alleen voor die klanten die hun financiële administratie buiten Belbo beheren. Voorzichtig: Deze instelling wijzigt essentiële functies van uw kassa.
Betaling opwaarts corrigeren	„Vóór opslaan van de afsluiting toestaan dat het betaalbedrag opwaarts wordt gecorrigeerd om EC-kaartbetalingen zonder terugboeking te kunnen corrigeren." Maakt het mogelijk vóór het opslaan van een dagafsluitingsconcept het betaalbedrag opwaarts te corrigeren, zodat EC-kaartbetalingen zonder terugboeking kunnen worden gecorrigeerd.
E-mailadres opvragen	„Indien het e-mailadres van een klant ontbreekt, wordt dit aangevraagd bij het afrekenen." Zodra in een klantendossier geen e-mailadres is ingevoerd, verschijnt een pop-up in het afrekenen van de klant die deze gegevens aanvraagt. Dit helpt u uw klantgegevens up-to-date te houden.
Vouchernummer	„Forceer de selectie van een voucher voor alle voucherinlossingen." Bij alle voucherinlossingen wordt de selectie van een voucher geforceerd. Zonder invoering van het vouchernummer kan de afrekening niet worden voltooid.
Factuurnummers	„Afzonderlijke nummerserie activeren" Activeert voor facturen een eigen, onafhankelijk van andere belegtypes (bijv. kassabonnen), opeenvolgend nummering.
Referentiedatum functie	„Toon referentiedatum functie in afsluitingen" Voegt in de dagafsluitingen een referentiedatum functie in waarmee rapportages op een bepaalde referentiedatum kunnen worden gebaseerd.