Kassarapportage | Handleiding

Kassabedrijven in Duitsland moeten tot 31.7.2025 elke kassa eenmaal bij het starten van het gebruik een kassabericht indienen volgens §146a AO. Dit bericht kan via de belastingadviseur of via Belbo worden ingediend.

Alternatief kan het bericht natuurlijk ook via het belastingburaau worden ingediend. Bij updates of wijzigingen zou men zich daar echter zelf om moeten bekommeren, omdat Belbo dan niet automatisch de wijzigingen verwerkt.

Het bericht bevat het serienummer van de kassa, evenals de BSI-certificering. Deze informatie kan uit de TSE-module worden geraadpleegd en aan de belastingadviseur worden doorgegeven. Aangezien een kassabericht via de belastingadviseur doorgaans gepaard gaat met kosten, kan het bericht ook via Belbo worden ingediend.

We hebben deze functie ook in onze livestream op Youtube getoond en uitgelegd: Rechtstreeks naar het onderwerp kassabericht op Youtube

Begin van het kassabericht via Belbo

Om het kassabericht via Belbo te starten, moet u de volgende acties uitvoeren:

Klik op Instellingen
Open de functie "TSE" in de categorie "Kassasysteem"
Open het tabblad "Kassabericht"
Selecteer "Kassabericht via Belbo indienen"
Daarna moet het gestarte kassabericht worden geopend door op de regel van de vorige kassameldingen te klikken, bijvoorbeeld op de blauwe datum.

Gegevensinvoer voor het kassabericht

Nu verschijnt een lijst van ontbrekende en te controleren gegevens. Open nu achtereenvolgens de tabbladen aan de linkerkant "Bedrijf", met de subtabbladen "Rechtsvorm" en "Bedrijfsadres" en vul alle gegevens in.

Invoerinstructie: Het bedrijf heeft in elk geval een belastingnummer in een speciale vorm nodig, de zogenaamde ELSTER-vorm. Deze iets onbekende vorm kan uit het bestaande belastingnummer worden omgezet met een structuur xx / xxx / xxxx door deze pagina te bezoeken: https://ebilanzplus.de/13-stellige-elster-steuernummer Hier moet het belastingnummer en het deelstaat worden geselecteerd en men ontvangt het benodigde belastingnummer.

Als alle gegevens kloppen, moet naar het tabblad "Overzicht" worden teruggeschakeld en als alle validaties succesvol waren, kan het kassabericht ter voorcontrole worden ingediend.

Controle van de gegevens

Korte tijd na indiening kan in hetzelfde venster (bijvoorbeeld door op Overzicht te klikken) de preview worden gedownload. Controleer dit document zorgvuldig en stuur het indien nodig ter controle naar uw belastingadviseur.

Als er een fout wordt gevonden, kan het bericht in het venster na het downloaden of door op Overzicht te klikken worden verworpen. De gegevens kunnen dan opnieuw worden bewerkt zoals voorheen.

Afsluiting van het bericht

Als alle gegevens correct zijn, kan het bericht ook in het tabblad Overzicht worden verzonden. Het bericht heeft dan de status "Verzonden" en kan voor uw administratie ook opnieuw worden gedownload.