Als u cursussen of workshops aanbiedt, kunt u deze in de Belbo-kalender aanmaken. Medewerkers kunnen de deelnemers bekijken en toevoegen, terwijl klanten zich via de onlineboeking hiervoor kunnen aanmelden totdat het maximum aantal deelnemers is bereikt.
Belangrijke voorwaarden voor het beheren van cursussen
Cursussen activeren
Onder "Instellingen" kunt u in principe bepalen dat u cursussjablonen en cursussen kunt aanmaken. Klik op "Functie toevoegen" om de cursussen te activeren.
Cursusbenaming kiezen
Vaste momenten waarop een of meer klanten zich kunnen inschrijven, worden in de Belbo-kalender standaard "Cursussen" genoemd.
Als u een ander label, zoals "Workshops" of "Events", wilt, kunt u dit onder Instellingen > Cursussen > Cursustype instellen.
Als u een ander label, zoals "Workshops" of "Events", wilt, kunt u dit onder Instellingen > Cursussen > Cursustype instellen.
Cursussen en cursuscategorieën
Voordat u cursussen in de kalender kunt invoeren, moet u cursussjablonen aanmaken. Alle cursussjablonen zijn gegroepeerd in cursusgroepen.
Cursusgroepen aanmaken
Klik in het cursusoverzicht op + Nieuwe cursusgroep aanmaken en voer de naam van de cursusgroep in. Selecteer de optie dat de cursusgroep in lijsten wordt weergegeven (aanbevolen) en kies eventueel een kleur.
Voorbeeld van veelgebruikte cursusgroepgegevens:
Tip: U kunt cursusgroepen ook aanmaken wanneer u op + Nieuwe cursus aanmaken klikt.
Cursussen aanmaken
Klik in de gewenste cursusgroep op + Nieuwe cursus aanmaken en voer de naam, duur en prijs van de cursus in.
Als uw cursus geen prijs hoeft te hebben – bijvoorbeeld omdat leden alle cursussen zonder extra kosten binnen hun contract kunnen boeken – voer "0" in en stel de prijseigenschap later in de aangemaakte cursus in.
Als uw cursus geen prijs hoeft te hebben – bijvoorbeeld omdat leden alle cursussen zonder extra kosten binnen hun contract kunnen boeken – voer "0" in en stel de prijseigenschap later in de aangemaakte cursus in.
Cursuseigenschappen bewerken
Door op de blauwe gekoppelde cursusnaam te klikken, kunt u veel eigenschappen van de cursus bewerken. Gedetailleerde informatie over alle diensteigenschappen vindt u hier.
Cursusspecifieke eigenschappen
- Boeking: Als u wilt, kunt u het aantal deelnemers in de onlineboeking verbergen.
- Duur verbergen: Als u wilt, kunt u de duur van de cursus in de onlineboeking verbergen.
Cursussen in de kalender
Cursussen invoeren
Om uw cursussen op het gewenste moment in de kalender in te voeren, klikt u in de kalender op de gewenste dag op het moment waarop de cursus plaatsvindt en selecteert u het tabblad Cursussen. Selecteer eerst de gewenste cursus en definieer het maximale aantal deelnemers.
Herhalingsopties
Om cursussen regelmatig op de geselecteerde weekdag op het geselecteerde moment aan te bieden, selecteert u "Herhalingsopties" en kiest u het gewenste ritme en het aantal weken. Na het opslaan wordt de cursus automatisch ook voor de volgende weken ingevoerd.
Cursussen verplaatsen, wijzigen of verwijderen
Om het moment van een cursus te wijzigen, naar een ander moment te verplaatsen of te verwijderen, klikt u op de gewenste cursus en gebruikt u de knoppen.
Cursusdeelnemers bewerken
Deelnemers bekijken
Het aantal deelnemers kunt u direct in de kalender zien. Om te zien wie exact aan de cursus deelneemt, klikt u op de cursus.
Deelnemers toevoegen
Om deelnemers aan de cursus toe te voegen, klikt u op de gewenste cursus, selecteert u + Deelnemer toevoegen en voert u de klantgegevens in.
Deelnemerslijst afdrukken
Om een deelnemerstabel af te drukken, die door klanten kan worden ondertekend, selecteert u de knop Afdrukken.
Deelnemers verwijderen
Om deelnemers te verwijderen, klikt u op de cursus en selecteert u de knop Verwijderen in de rij van de klant die u wilt verwijderen.
Cursussen in de onlineboeking
Zodra u cursussen in de kalender hebt ingevoerd, kunnen klanten zich hiervoor aanmelden via de onlineboeking.
Kalenderweergave van cursussen
In de kalenderweergave kunnen uw klanten een weekoverzicht in het roosterschema zien.
Voorbeeld van kalenderweergave van cursussen in de onlineboeking:
Agenda-weergave van cursussen
In de agenda-weergave kunnen uw klanten een lijst van alle cursussen zien.
Voorbeeld van agenda-weergave van cursussen in de onlineboeking:
